《师说》:师者,所以传道授业解惑也。
是的,老师一直都是这样的形象存在的,但是老师因为”闻道有先后,术业有专攻“而不能帮你解答所有的问题,可是你要明白我们除了现实生活中的真实老师外,还有一个虚拟老师----书籍。我们也可以从书籍中答疑解惑,而且书籍覆盖的领域更为广泛;另一方面对于我们这些早已远离校园和老师的人来说,书籍在授业解惑上无疑更为重要和便捷。
今天要解惑一个问题:你会演讲么?
很多人会认为演讲是那些“大人物”才要做的事情。例如在社会上做出一定的成绩,会被邀请回母校,给学弟学妹们做个演讲;国外的电影名星来华宣传电影,也会去大学里做个演讲;前一阵子RNG上单选手Letme也是到处做公益和演讲,这样看来,演讲好像真的是名人专属,其实不然。演讲也常常出现在我们身边,公司开年会,领导会上去讲话;学校开表彰大会,优秀学生代表会上台发言;你们团队搞了个新研发,对外宣传,团队委托你给大家做个现场分享,详细介绍一下你们新研发的产品。这些都是不同形式的演讲,演讲是我们时时都能用到的一项技能,它一点也不遥远。
罗振宇说:未来社会最重要的资产是影响力。影响力是怎么构成的?两个能力,一是写作,二是演讲,这都是让你出一份力,然后能够大规模地复制你影响力的方法。
既然演讲这么重要,那么问题来了,你会演讲么?你知道演讲都要做些什么?你知道要怎么去学习和练习演讲么?
我原本也不知道,平时偶尔看一两个TED演讲视频,大略过目下一年一度的苹果发布会,由衷地羡慕那些台上的演讲者,一个个都好厉害,侃侃而谈,挥洒自如,时而幽默诙谐,惹得大家哄堂大笑;时而认真肃穆,引得大家聚精会神;时而慷慨激昂,听得大家心潮澎湃,那一刻,他就是LOL里面最杰出的打野选手,带领全场节奏。
但是我在读了《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》里有关演讲的章节后,发现我曾经羡慕的演讲者原来是这做的,感觉就像解密魔术背后原理一样。
俗话说”台上一分钟,台下十年功“,就是说真正在台上表演的时间很有限,而为了台上表演所做的准备却是”无限“的,演讲正是如此。一位演讲家曾经说过:如果你要我说五分钟,那我需要两星期的时间准备。如果你要我说一分钟,那我需要一星期的时间准备。
那么演讲都需要准备些什么?
首先是时间上的准备。
你要确定好和演讲相关的时间,包括做演讲的具体日期时间、时长。演讲的具体日期时间决定了你现在拥有多少准备时间,而演讲时长则在一定程度上决定了你的演讲内容和方式,这些都是你做出详细规划的基础,因此一定要把时间搞准确;
接着要准备的就是演讲的方式和内容。
先说演讲方式。通常演讲的方式是由演讲目的所决定的。你的演讲目的是正式的致辞,还是简单介绍一下,抛砖引玉?对应的演讲方式就不同。
常见的演讲目的有4个:
1.告知或叙述。就是讲一下你对某件事或某个问题的观察结果,分析分析原因,聊聊观察过程中的细节。如果是这个目的话,那就要先对听众做个大概的了解,看看他们对这件事或问题的了解程度,有没有必要先把这件事或问题从头再讲一遍,还有他们对专业术语的熟悉度,尽量使用他们能够理解词语去讲。可采用的方式有演绎法,或者按照时间、空间顺序去讲解,注意造词用字务必准确;
演绎法,由一般到特殊的推理方法。推论前提与结论之间是必然联系的,是一种确实性推理。运用时,首先要正确掌握作为指导思想或依据的一般原理、原则;其次要全面了解所要研究的课题、问题的实际情况和特殊性;然后才有推导出一般原理用于特定事物的结论。
2.指导或说明。主要指说明事物的运作原理,功能特性等,例如每年一次的苹果产品发布会。这个目的的演讲,你要把重点放在事物的展示上,多用图解、图片或现场示范等方式,另外也可以采用比喻的方式能让听众自主地关联自己熟悉的事物,加深理解;
3.说服、激励。这个有点号召的意思,就是想通过演讲让听众认同、支持自己的主张,甚至还要听众采取一些实际行动。这时演讲就要明确指出其对听众的好处是什么,而且还要提供一定客观证据。切忌不要以偏概全,避免使用过分夸张、情绪化、煽动性的字眼,演讲内容结构符合逻辑,多使用归纳法,效果会很好;
归纳法,是一种由个别到一般的推理。由一定程度的关于个别事物的观点过渡到范围较大的观点,由特殊具体事例推导出一般原理、原则的解释方法。常与演绎法互样联系、互相补充,不可分割。
4.娱乐。多是一些感谢致辞、餐后致辞等,不是那么严肃的情况。它有个基本原则就是:简短。要控制好氛围,多结合一些笑话来讲,把演讲内容与听众兴趣及现场情况贯穿起来。
再说演讲的内容是要如何去准备的。
第一,先确定你的演讲主题,可以分成哪几个小主题,按照什么顺序进行论述;
第二,收集资料,包括演讲时会用到的信息、主题相关的信息、名人名言、介绍主题的技巧、趣闻轶事等,如果是从网上搜集到的论据类资料,一定确保它的正确性、准确性和中立性。网络资源很丰富,但内容质量也是参差不齐,有些全凭个人喜好,不顾正确与否就发到网络上了,因此务必要把控好资料的质量关,万不可图方便就舍弃质量。
第三,制作演讲大纲。做一份简易大纲,让自己提前熟悉整个演讲流程,先做什么,再做什么,最后做什么,一目了然,避免遗漏。
最后再具体说下演讲内容的组成。
通常演讲分为开场、正文、结尾,三个部分,和我们写作相似。
开场主要是为破题引题,吸引听众注意力。这个最好提前想好并练习好,有时候可能在你之前已经有人演讲了,当你上台时,听众还沉浸在上个人的演讲里,这就要你及时把听众的注意力从上一位演讲者身上拉回来;也有可能你是第一个或唯一一个演讲的,那你就更要负责引起听众的兴趣,让他们觉得今天来听演讲是价有所值;当然更多时候,你可能只是很紧张,提前准备好开场内容和方式,可以让你尽快进入想好的节奏,及早摆脱紧张,更快融入其中。
常用的开场方式:
①介绍演讲主题或标题;②说明你的演讲目的和结构;③闲聊、讲笑话,与听众套近乎;④抛出一个问题让听众思考;⑤同理心把听众此刻的想法说出来引共鸣;⑥提一提当地比较有名的事物,引发听众的兴趣,注意这最好用在外地演讲;⑦列举一些事实或大数据资料;⑧引用名人名言,尽量多用一些大家熟知的或者最近比较流行的网络用语;⑨出其不意地说出一些不同于常规认知的观点,引发听众质疑和兴趣,再进一步解释;⑩讲一些自己的或身边人的故事。
我平时接触到最多的演讲就是年终产品订货会,把我们县城里的经销商聚集在一起,由郑州来的代表各个品牌厂商的,轮流登台演讲,他们最惯用的开场方式不外乎两个,“今年你们的生意怎么样?想必都是不好做吧”类似这种话家常、套近乎的方式,另一种就是“有奖问答”,摆一堆耳机、鼠标垫之类小东西作奖品,然后问一些不用动脑的问题,类似“谁卖过***的主板?”“你现在店里组装的最贵的电脑是多少钱?”他们问这些并不是真的想知道你的答案,无非就是吸引大家积极踊跃参加,烘热现场气氛。
正文部分主要就是前面讲的如何做准备里面的前两步,即你的主题、分主题、收集的各种资料,按一定结构顺序组合起来,就是我们平时写的非虚构类文章,这里不做过多说明。其中需要注意与我们写文章稍有不同的是演讲正文中多以视觉图像辅助演讲,因为大家也许都见过演讲现场,大多都会用投影仪、幕布、电脑等设备用来展示图片、图像或PPT,这些图形化文件相比纯文字文件更能让听众理解,且印象深刻。所以在做演讲内容正文部分准备的时候,要多注意运用这些图形化文件,效果会更好。
结尾部分,要做到“干净利落,杜绝拖泥带水”,具体表现有:
1.结束要有力,不要拖拉;
2.结束不能再开始,即使你在演讲过程中想起新东西,也不要随意添加进去,一定要按照原计划行事;
3.不要重复内容,像讲过的细节、关键点,不要过多结束信号,例如“最后***”以为要结束了,一会又出来个“结论是。。。”,最后不就是结束么,结论又是什么鬼,到最后了可不要再把听众的心情搞崩,整场的好印象到最后可不能“晚节不保”啊。
结尾的具体方式与开场类似,常见的有:
①总结结语,把演讲中的重点进行简短总结;②向听众提问,这里的提问与开场的提问略有不同,开场提问为的是吸引听众注意力,结尾提问为的则是引发听众深入思考,加深演讲印象;③轶闻故事,名言佳句,一可以显示你的博学,二也能起引人深思的作用;④号召听众采取一些和主题相关的行动,并告知这样做的好处,这也是一种巩固演讲效果的方式;⑤有好处就有坏处,前面说了如果做了的好处,也可以从如果不做会有怎样的坏处入手,来引起听众焦虑,从反面加强演讲效果。
这里建议把演讲内容写成一往篇演讲稿,这样做的好处是能够帮你查漏补缺,人的记忆毕竟是有限,难免有遗忘、记错的情况发生,写成演讲稿就能有效避免这种情况;在演讲稿上还能发展出新的论点或更复杂的论点,这都是有可能的;最后写成演讲稿,会让你更熟悉整个演讲的过程,顺序什么的就不会搞错了。
演讲的地方也需要你提前去做好准备的。
对演讲环境做的准备工作,测试一下现场的灯光,座位的安排,窗户的位置以及整个室内的通风情况;讲台有多大,你演讲时的活动范围是多少,哪些位置尽量会挡住听众视线最好不要去。
音视觉辅助设备的准备工作,投影仪、幕布、翻页笔、麦克风、音响、电脑等设备都要提前测试是否能正常工作,而且还要找出麦克风距离音响多远不会产生共鸣声;麦克风和音响要开多大的音量在最后一排能够听清楚,同时前排不会觉得声音过大;翻页笔的灵敏度是怎样的,在哪个方向、位置最灵敏;
最后还有一项准备要做,那就是你的心理准备。
1.紧张,几乎每个人上台前都会紧张,这绝不是打败你的那个点;
2.“计划赶不上变化。”一切事先定制好的计划只是我们前进时有所依从的方向,还是要根据现实情况,客观地分析与调整;
3.想要把演讲做好,需要大量的准备和练习。这点意识还是要有的。
爱默生说:所有伟大的演讲家最初都是差劲的演讲者。
通过解惑演讲这件事,我发现事情做的再好都离不开在后台做准备工作和练习。演讲是这样,写作亦是如此,像我每次写这2、3000字的文章,背后不知道要准备多少字的素材,再想想那些真正的作家,一本书几十万字、几百万字,那他们背后的准备工作又是多少,不敢想象。
我相信每一个想把事情做好的朋友,都会不吝惜准备的。加油吧,做好你的准备,就是做好你的作品。
“读书使我心向光明,前行不惧黑暗。”我是若见Smile,热爱阅读和写作,很期待获得你的关注,一起探讨,共同成长。
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