这是我的第 123 天分享
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当我们在表达想法时，不论是文字形式还是图像形式，读者或观众总是先看到逻辑关系的存在，然后再继续理解你的内容。
所以，你的表达逻辑越容易被对方理解，对方就越容易理解你的观点。
在接下来的内容中，我会先和你分享关于文字与PPT展示的一些逻辑技巧，接着我会再和你分享一个高效理解或者表达文字的方式——把文字“图像化”。
01
书面表达
在平时的交流场景中，书面表达似乎更多一点。不论是邮件的发送与回复，还是简短的信息报告，都离不开文字作为载体来传达我们的信息。
以下几种小的技巧，可以让你的文字看起来更清晰。
- 突出文章的结构
（1）多级标题法
在实际文字表达中，我们很难通过一个层次就把所有想法都表示出来。大部分内容都是类似于“金字塔”一样的结构，有大层次，中层次，小层次等等。
关于多级标题的使用方式，网上有很多。比如下面这种形式：
1.1
1.1.1
......
也有类似于下面这种形式的：
一、
（1）
...
除了上面那两种方式之外，网上还有很多多级标题的写法，你选择一种方式即可，只要你用起来觉得舒服就行。不过切记不要混用，那样就有一种“四不像”的感觉了。
（2）下划线 / 加粗法
在小标题下面，或者“次一级”的内容中，如果你想重点突出某个观点或者段首的话，你可以使用下划线或者粗体的形式。例如下面这个例子：
下划线：
关于这个计划，我有3点疑虑：
-
观众是否了解规则？（假装左面有下划线）XXXXXXXXXXXXXXXXX
-
是否有必要竞猜？（假装左面有下划线）XXXXXXXXXXXXXXXXX
-
内容是否明白无误？（假装左面有下划线）XXXXXXXXXXXXXXXX
加粗：
关于这个计划，我有3点疑虑：
-
观众是否了解规则？（假装左面有加粗）XXXXXXXXXXXXXXXXX
-
是否有必要竞猜？（假装左面有加粗）XXXXXXXXXXXXXXXXX
-
内容是否明白无误？（假装左面有加粗）XXXXXXXXXXXXXXXX
（3）数字编号法
数字编号法其实在上面的例子中我已经有用到，这里我就不再赘述。
（4）行首缩进法
这种方法指的是每次一级的内容，都要比上面一级内容缩进一点，比如下面的例子：
-
我是一级标题
(1) 我是次一级标题
① 我是次次一级标题
当你下次再使用这几个方法的时候，你会发现，原来我的也可以做到清晰表达，给自己点个赞吧！
不过，在使用这些方法的时候，还是有几点需要注意的。
首先，相同层次的标题，最好使用相同的句型或者表达手法。
其次，标题尽量用词语或者短句，尽量避免使用长句。
最后，文章完成之后，你要审视一下，自己某一层级的标题是否超过了5个（5个以内最佳，极限为9个），如果超过了这个数字，很有可能你需要使用演绎法或者归纳法，对这些标题再进行一次分组。
02
PPT展示
我身边有很多人，在进行PPT展示的时候，内容非常充足。恨不得把自己想说的每一句话都放进去。
你要是给自己看，这对你而言或许可以充当一个“笔记本”的角色。可是我们一般在使用PPT的时候，都是给别人看的。既然给别人看，我们的内容一定不能多。
你可以换个角度，想想你自己在听课或者培训的时候，如果PPT上面字很多，你是不是就很容易走神呢？
- 文字部分
对于PPT的文字部分，你应当牢记以下几个原则：
（1）每次只展示一个论点，但要把论点表述清楚。
（2）文字不要过多，最好不要超过六行。如果一页说不完，你可以放在第二页。
（3）尽量使用简单的词语和数字。一般来讲，专业名词或者很长的数字会分散观众的注意力。如果你确实想表达数字，尽量简化它。比如你可以把4873400用487.34万来代替。
（4）字别太小。如果坐在后排的观众看不清，那他大概率就不会认真听你的演讲了。
（5）如果你的内容有不同层级，可以不必一下子全都展示，可以逐级展开。
- 图表幻灯片
虽然相比于文字，图表看起来更生动，但你也要尽量避免PPT中出现过多复杂的图表。你的图表最好看起来简单一点，复杂的一般两个就够了。
此外，图表的标题一定要直接传递信息，最好用一个完整的句子（比如：本学期各科成绩都在稳中有进）。
03
把文字“图像化”
我们的大脑转化与存储信息的时候，图像占了绝大部分（既包括脑海中的画面，也包括各种结构图）。
如果你是表达者：
你要尽量避免晦涩的专业词语，因为这会“实力劝退”大部分人。如果实在不能把名词简单化，你可以有意识地把你的内容转变成可用画面或者结构描述的内容。
如果你是阅读者：
为了提高你的理解与记忆的效果，你可以在阅读的时候，把内容串联成一个画面。
如果文章内容信息密度比较大，画面hold不住，你可以借助结构图（比如思维导图）的形式帮你记录重点逻辑关系与内容。
无论是让对方更好地理解我们想表达的内容，还是我们想更好地理解对象的想法，我们一定要顺应我们的大脑的认知特点：能简单就不要复杂。
以上是我今天的学习分享。我是润东，我们一起，向上生长。
参考资料：
1.《金字塔原理》 作者 芭芭拉·明托
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