在职场里面,工作会面临着各种各样的事务,每一项事务需要的能力都是综合的,但却有主要需要使用的能力,和更加适合的工作方法。如果花很大的精力在并不重要的琐碎的事务之上时,会落入眼光短浅之辈,不会被委托给重任。因此认清楚自己目前工作中所需要干的主要的类别对于提升工作质效有重要的意义。
我的工作目前主要分为以下四种类型:程序性事务、沟通性事务、写作性事务、专业性事务。今天主要讲程序性事务。
程序性事务
程序性的事务主要是指在办理案件过程中涉及到的发放通知书,固定的法律文书,流程的推进过程都属于这种类型的事务。这一类型的事务一般就是不需要带脑子就能处理的活儿。但绝对不是说程序性的事务不重要,相反来说这一部分的事务非常重要,特别是对于法律的工作而言,程序有的时候往往起到关键性的意义。
———之前:我总是喜欢提醒自己认真点,再认真点,但认真是一种没有办法执行的动作,因而导致不可实现,反而小错误不断,对于自己的职业形象有十分不良的影响。
——改进建议:
1、认真分析研究每一个流程中具体需要注意的事项,对于自己完成的事务对照清单进行检查。
2、在原来前辈的模板的基础之上,归纳出属于自己的最新的好用的模板,模板里面涉及到每次需要改动的建议最好予以明确表示。
3、程序性的事务在考虑兼顾集中化处理的情况下,更加应该应用两分钟原则。因为往往想要安排到一起的时间反而还多过了立马就干的效果。
4、不论在做任何程序性的事务的时候都要考虑到下手的观感和方便,为了图一时地节省时间,得过且过,砸的只能是自己的招牌。
——具体的方面:
各种格式化报告的撰写;
案件办理中通知的发送,案卷的整理,过程留痕的处理。
如果不做好程序性的工作,其他的工作都只能是空谈。
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