WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档

WPS是我们经常用到的办公软件，包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多种功能。那么WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档呢？本教程借助WPS中「邮件合并」，「邮件合并」是指可以实现批量、且按指定格式生成多份统一样式文档，并可使用邮件批量处理的功能。具体的操作流程如下。
1.提前准备好两份文件，分别是：一份excel数据源（即记录变量信息的表格）；一份word主文档（即统一样式的文档）。注意：表格需保存格式为xls。

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2.打开统一样式的word主文档，点击选项卡中的「引用—邮件」。

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3.选择「打开数据源」。 image.png

4.选择准备好的【邀请名单】表格文件。

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5.选中主文档中需要填写的位置，点击「插入合并域」。

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6.选择【姓名】，【插入】即可。

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7.插入合并域完成后，即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。如下图所示:

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8.点击「查看合并数据」，即可查看批量生成的邀请函，点击「上一条、下一条」即可逐个预览。

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9.预览确认无误后，我们便可按需选择以下4种操作：合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件。

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