1. 本节课将为您演示,如何在图表中突出显示表格中的最大值和最小值。首先计算一行数据中的最大值和最小值,点击选择G3单元格。
image
2. 在输入最大值计算公式之前,首先通过键盘输入一个等号。
image
3. 然后输入条件判断函数。该函数可以进行真假值的判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同的结果。您可以使用该函数对数值和公式进行条件检测。
image
4. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入条件判断函数。
image
5. 接着点击选择F3单元格,获得该单元格中的数据。
image
6. 按下键盘上的等号键,输入等号。
image
7. 然后输入求取最大值的函数,用来获取经营利润中的最大值。
image
8. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入最大值函数。
image
9. 在F3单元格中按下鼠标,并向下方拖动,以选择经营利润列的数据。
image
10. 按下键盘上的右小括号键,输入该符号。
image
11. 接着输入键盘上的逗号。
image
12. 点击选择某个单元格,当判断为真时显示该单元格的内容。
image
13. 继续在逗号的右侧输入无效值函数,表示无法得到有效值。
image
14. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入无效值函数。
image
15. 然后输入两个右小括号,完成公式的编辑。
image
16. 按下键盘上的回车键,获得公式的计算结果。即假如当前行的[经营利润]列单元格的值,与经营利润列的最大值相同,则显示该单元格的值,否则显示无效值。
image
17. 在编辑栏拖动选择F3至F8的单元格的名称。
image
18. 按下键盘上的快捷键,将单元格的名称切换为绝对引用模式。
image
19. 然后按下完成图标,完成公式的编辑。
image
20. 在单元格右下方的十字图标上按下鼠标,并向下方拖动,将计算公式快速填充到其它单元格。
image
21. 现在已经获得拥有经营利润最大值的单元格,其它单元格的值显示为无效值。接着点击选择H3单元格。
image
22. 在输入最小值计算公式之前,首先通过键盘输入一个等号。
image
23. 然后输入条件判断函数。
image
24. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入条件判断函数。
image
25. 接着点击选择F3单元格,获得该单元格中的数据。
image
26. 按下键盘上的等号键,输入等号。
image
27. 然后输入求取最小值的函数,用来获取经营利润中的最小值。
image
28. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入最小值函数。
image
29. 在F3单元格中按下鼠标,并向下方拖动,以选择经营利润列的数据。
image
30. 点击选择某个单元格,当判断为真时显示该单元格的内容。
image
31. 接着输入键盘上的逗号。
image
32. 继续在逗号的右侧输入无效值函数,表示无法得到有效值。
image
33. 在弹出的函数名称列表中,鼠标双击插入无效值函数。
image
34. 然后输入两个右小括号,完成公式的编辑。
image
35. 鼠标按下并向右侧拖动,以选择F3至F8的单元格的名称。
image
36. 按下键盘上的快捷键,将单元格的名称切换为绝对引用模式。
image
37. 然后按下键盘上的快捷键,完成公式的编辑。
image
38. 在单元格右下方的十字图标上按下鼠标,并向下方拖动,将计算公式快速填充到其它单元格。
image
39. 现在已经获得拥有经营利润最小值的单元格,其它单元格的值显示为无效值。接着使用表格中的数据,生成一个图表。在A2单元格中按下鼠标,并向下方拖动。
image
40. 按下键盘上的快捷键。
image
41. 在按下该快捷键的同时,选择F2至H8之间的单元格,做为图表的数据源。
image
42. 点击[插入]选项卡,显示插入功能面板。
image
43. 在[图表]命令组中,点击推荐的图表按钮,打开插入图表窗口。
image
44. 在弹出的插入图表窗口中,点击右侧的垂直滚动条,查看下方的图表类型。
image
45. 选择图表类型列表中的折线图表类型。
image
46. 点击确定按钮,完成图表类型的选择,并生成折线图表。
image
48. 点击选择折线图表中的最大值锚点。
image
49. 在折线描点上按下鼠标右键,弹出右键菜单。
image
50. 点击菜单列表中的[添加数据标签]选项,在折线最大值锚点旁边显示该位置的数值大小。
image
51. 然后在数值大小标签上点击鼠标右键,弹出右键菜单。
image
52. 点击菜单列表中的[设置数据标签格式]选项,打开设置数据标签格式面板。
image
53. 在打开的设置数据标签格式面板中,点击勾选[系列名称]复选框,在数值的左侧显示标签的系列名称。
image
54. 接着在折线图表中的最小值锚点上点击鼠标右键,弹出右键菜单。
image
55. 选择菜单列表中的[添加数据标签]选项,在数值锚点处显示数值大小。
image
56. 在最小值锚点处再次点击鼠标右键,弹出右键菜单。
image
57. 点击填充颜色右侧的下拉箭头,弹出填充颜色面板。
image
58. 在颜色面板中点击选择一个颜色,作为折线最小值锚点的填充颜色。
image
59. 点击选择数值标签,对标签进行样式的调整。
image
60. 在右侧的设置数据标签格式面板中,点击标签选项图标,显示标签选项设置面板。
image
61. 点击勾选[系列名称]复选框,在数值的左侧显示标签的系列名称。
image
62. 完成标签格式设置后,点击关闭图标,关闭设置数据标签格式窗口。
image
63. 在其它单元格上点击,取消对当前图表的选择,并结束本节课程。
image
本文整理自:《Excel CC2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载
网友评论