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管理者:如何区分哪些事务工作可以授权

管理者:如何区分哪些事务工作可以授权

作者: 酴釄_d89c | 来源:发表于2023-12-21 08:14 被阅读0次

    失败通常是负担过重造成的。即使领导者有能力把事情做得非常完美,但当管理者们承担了超出能力范围的事情时,团队也无法做出应有的业绩。这只会让人泄气,失去动力、浪费时间,而且非常烦人。 让我们来深入了解一下授权,并了解如何充分掌握它。

    什么是授权? 授权的真正含义是:工作分工和权力分配。是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任,这是授权的绝对原则性。

    组织中的不同层级有不同的职权,权限则会在不同的层级间流动,因而产生授权的问题。 授权是管理人的重要任务之一。有效的授权是一项重要的管理技巧。然而,大多数平庸的领导者所担心的。他们误解了授权的真正含义,以为授权会剥夺他们权力。 上级对所有员工有最高的权力。 授权使上级的工作量最小化。工作被分解成更小的任务,并分散在整个团队中,这样每个人都可以在同时工作,以更少的时间完成项目。

    授权的工作分为以下两类,特们分别是:

    1.必须授权的工作:简单、重复、风险低

    必须授权的工作指的是那些简单、重复、风险低的工作。

    这些工作即使完不成,对整个团队的影响也不大,而且其中重复性的日常工作比较多,如会议记录、简历筛选等。

    这样的工作管理者亲自负责可能并不能比一线员工做得好,甚至可能因为不了解实际情况而耽误工作进程,使原本轻易就能解决的工作变得特别复杂。

    如果管理者能知晓公司的方方面面,但实际上把所有的责任都转嫁给了管理者,管理者需要事无巨细地盯着每一项工作,甚至是一颗螺栓、一桶油漆的调换。这是非常不利于提升生产效率的而且容易造成体制僵化,让员工内部形成逃避责任的氛围。

    对于那些必须授权的工作以及那些员工分内的工作,管理者必须给他们决策的权力,让他们能在合理范围内发挥主观能动性,承担起工作责任,并提高工作效率。

    2.应该授权的工作: 风险不大或风险可控

    员工通过了实习期,具备独立工作的能力后,就应该被授权。例如,公司新招了一位部门主管,每个月需要撰写部门计划及目标。这项工作在他刚来时由总经理负责,但半年以后,这个工作还由总经理负责,这种状况就是不正常的了。 新员工进入公司几个月后,对工作已经有所了解,且具备独立完成工作的能力,这时候,领导就应该把他职责范围内的权力交给他。有时候,管理者常抱怨员工工作完成得不好,这时就应该反思一下,是员工真的没能力,还是管理者从来没让他得到过锻炼。

    应该授权的工作指的是风险不大或风险可控的工作。这些工作对于员工来说有挑战性,可以让他们得到应有的锻炼,例如召开项目会议、招聘新员工等。

    对于公司来讲,这些工作完不成会带来一定损失,但这种风险并不大,因为主要决策工作会由管理者把关,员工在完成工作的过程中也会和管理者沟通,如果出现问题,马上就能被控制和纠正所以,这些工作的风险并不大,管理者可以拿它们锻炼员工的能力,让员工学会为他们的工作承担风险。

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