众所周知,一般企业,都会使用财务软件,用财务软件的好处是只要输入记账凭证,总账、明细账、科目余额表、财务报表等等数据都自动生成了,节省时间且账目清晰,避免了很多手工记账的繁锁和难免的错误。
以前,我用本子记了好几年的账,由于本子没带在身边,经常有记漏,后期想起又往回记一笔,有时候不够位置写又硬挤上去。账记得乱,自然就起不到很大的作用,就只知道自己每个月大概用了多少钱,而且只记得支出,完全没记收入。现在看回那账本都头疼,根本不想多看一眼。
最近一直都有想去记账,但一直没行动,这两天做了资产配置管理,项目太多,情急之下竟然才想起找一款记账软件。上APP一搜,首款“鲨鱼记账”,下载人数最多,就它了。完全不用花时间去学,点击中间的“+”,选择顶部的支出或收入,再选择项目,就可以输入备注、金额,点“今天”还可以选择日期,点击完成就记完一笔账了。在项目的最后一个图标,还有一个设置功能,点击进出,点击红色一横的图标,可以删除不要的项目,点击项目右边的三横,上下拖动,可以将项目排序,点击底部的添加类别,可以添加自己所需的项目。
在软件的顶部,可以选择月份,看回相应月份的收支。下来一行,有账单、预算、资产管家、理财知识、购物返现几项菜单。点击“账单”,可以看到当月总的收支和结余金额,再点击“>”,会有很多详细的统计数据。点击“预算”,可以输入每月总预算,然后在这里可以看到本月预算、本月支出、剩余预算三个金额。点击“资产管家”,可以输入自己各账户的资产情况,还可以记录应收应付款项。点击“理财知识”,有一些理财课程,有兴趣有时间的话可以上去学习一下。最后一个“购物返现”,原本以为就像其他网站一样,给链接卖东西,竟然有意外的惊喜。这里合作的平台有淘宝、京东、拼多多、美团、饿了么五大平台,进入这些平台,选择自己需要购买的物品,在平台复制标题,在鲨鱼这里粘贴,点击搜索,在商品价格的上方就会出现返现的金额。如下图:
![](https://img.haomeiwen.com/i24512212/5f80201e03f52ec8.jpg)
点击产品,跳转至平台,再购买,就可以获得返现了。这些都是我们常用的大平台,经常需要在上面购买东西,现在不用加入各个返券群就可以有返现,多好呀。详情可细看“购物返现”里面“我的”新人攻略。
在软件的底部,从左到右有明细账,图表、记账、社区、我的几项菜单。点击“明细账”,所有账目按日期排序,每天的每一笔收支清晰明了,点击每笔明细账前面的图标,可以修改项目分类。点击“图表”,在顶部选择支出或收入,再选择按周/月/年作为统计周期,可以清晰看到在这个统计周期内,总的支出或收入,每天平均值,线条波浪图,每个项目的排行榜、占比及金额,这就相当于是自动给我们做统计分析,看完这里的数据,可以很快知道自己支出或收入在哪些项目,有助于我们调整资产的配置。点击“社区”,可以和友友们互动。点击“我的”,这里有很多功能,有兴趣的话可以自己一一去研究哦。
好记性不如烂笔头、烂笔头不如好软件,所以,要想记好账,选择一款好的记账软件非常重要。工欲善其事,必先利其器,好的工具,会让你事半功倍!
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