人类的错误分为两大类型,“无知之错”,可以原谅;“无能之错”,不被原谅。如果解决某类问题的最佳方法还没有找到,那么只要人们尽力了,无论结果如何,我们都能接受。但是,如果人们明明知道该怎么做,但却没有做到,那么这类错误很难让我们不暴跳如雷。
在人类所有的实践领域中,知识及其复杂性与日俱增,同样,人们正确实施所掌握知识的难度也在与日俱增。
在大多数技术含量很高的专业领域,对于失败的正确处理方法不是惩罚,而是鼓励从业人员积累更多经验和接受更多培训。
我们所掌握的知识的数量和复杂程度已经超过了个人正确、安全和稳定地发挥其功效的能力范围。知识的确拯救了我们,但也让我们不堪重负。
医学已经变成一门掌控极端复杂性的艺术,成了测试人类是否能够驾驭这种复杂性的一种考验。
与一般专家相比,超级专家有两大优势:他们知道更多重要的细节,而且还学会了如何掌控特定工作的复杂性。
在复杂的环境中,专家们要应对两大困难。第一种困难是人类记忆和注意力的谬误。在重压之下,人民特别容易忽视一些单调的例行事项。第二种困难一样不可小觑,那就是人们会麻痹大意,会故意跳过一些明明记得的步骤。
清单会提醒我们不要忘记一些必要的步骤,并让操作者明白该干什么。这不仅是一种检查方法,而且还是一种保障高水平绩效的纪律。
他们提出了一种理论,将世界上的问题分为三类:简单问题、复杂问题和极端复杂的问题。简单问题是那些具有明确解决方法的问题。复杂问题类似于把火箭发射到月球上这类问题。极端复杂的问题类似于抚养子女这类问题。
影响这些问题的因素虽然非常不同,但它们的核心都是一个简单的问题,那就是集中注意力。
清单为我们提供了一种认知防护网,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。
这些问题都是可以解决的,只要我们使用被工程师称做“强制函数”的方法,即用相对简单而直接的方法来迫使必要行为的发生,如使用清单来塑造行为。
要把简单的事情做好,不要犯低级错误,也要为随机应变和主观判断留出足够的空间。
如果让合适的专家聚在一起,并且让他们作为一个团队而不是作为个人进行充分讨论,那么严重的问题是可以被发现和避免的。
一个人免不了会犯错误,但许多人犯错的可能性或许会变得小一些。
无论一个人有多么聪明,知识有多么渊博,他都不可能独立完成俄罗斯码头项目或花旗大厦这样复杂的建筑监理工作。
高层需要做的并不是直接进行决策,而是督促大家积极参与讨论,让他们担负起自己的那一份责任。这就是清单奏效的关键所在。
在面对极端复杂的问题时,高层应该尽可能把权力下放给一线人员,而不是将大权集中在自己手中。极端复杂的问题本来就是出乎人们意料的,对于此类问题,传统的中央集权处理范式是行不通的。
为了获得成功,我们要把一些看似相互矛盾的元素结合起来,它们就是自由和协调,而且我们还需要不断跟踪各项工作的进度。
优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。
编制清单注意的6大要点:
1、设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单;列出的项目执行检查程序。
2、编制者需要在操作—确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。
3、清单千万不能太长。
4、清单的用语要做到精练、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。
5、清单的版式也很重要。
6、无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象得更为复杂。
每50次检查中可能会有49次一无所获,但就是这一次发现却能让你避免重大损失。
清单能帮助人们在投资过程中的每一步都尽力保持冷静而睿智的头脑,确保他能在必要的时候得到所需的重要信息,系统地进行决策,并和每一个应该沟通的人进行充分交流。
创造奇迹光靠单枪匹马是不行的,而要靠各方因素的有效协同。
精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力,不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据,而是让你解放出来处理更加困难的问题。
职业精神
第一条是无私。
第二条是训练有素。
第三条是值得信赖。
第四条是遵守纪律。
我行我素不应该成为我们追求的理想,这种品质反映出的更多的是保护主义,而不是卓越不凡。
人类并不是为遵守纪律而生的,我们喜欢寻求新鲜和刺激的东西,不喜欢关注细枝末节。为了遵守纪律,我们必须付出一定的努力。
我们一定不能让清单变成僵化的教条,就算是最简单的清单也需要不断改进。
人类赖以生存的很多系统已经非常复杂了,而科技无疑增加了这些系统的复杂性,为我们提供了新的犯错机会。
清单是一种支持,如果它起不到这个作用,就没有存在的必要;但如果它真能起到这个作用,我们就应该敞开心扉接受它。
任何一个对系统略知一二的人都会很快意识到,仅仅最优化系统的各个部分并不能创造出最优的系统。他为我们举了一个有关用最优秀的部件组装汽车的例子,如果把法拉利的引擎、保时捷的刹车、宝马的悬挂和沃尔沃的车身组装在一起,你能得到什么呢?他说:“我们得到的不可能是最好的汽车,而只能是一堆昂贵的垃圾.”
请承认人类的不完美,每个人都会犯错,在极端复杂的世界里,我们必须改变观念,因为我们别无选择。
每个人都会犯错,会忽略细节,会一时想不起学过的知识。但在大多数情况下,人们想到的只是努力,努力,再努力,一方面努力提高自己的技艺以减少犯错的可能性,另一方面在问题发生后努力减少损失。
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