今天跟朋友聊起项目管理,我说其实我现在做的也不是规范的项目管理,她说现实生活中就没有规范的项目管理,任何一个项目都会有很多鸡飞狗跳不可预计的事情发生。
她还给项目管理人下了一个非常接地气的定义:项目管理就是不给别人发工资,但是给别人定工作的加在当中的受气包。
在跟她交流的过程中,我反思了自己在目前的项目中工作的目标及扮演的角色。
我不需要事无巨细的自己包揽,但是我必须明确项目的目标,并且在双方对接的过程中扮演引领者的角色,当双方协调对接出现问题时,带领大家分析出问题的关键在哪,讨论并且达成一致,找到双方都可接受的方案。
这个过程要求我在纷繁复杂,双方各执一词的情况下,像剥洋葱一样找到问题的核心,并引导达成一致。推动项目继续向前,而不是停滞。
就像这两天遇到的涂装生产线方案评审的事情,最开始对方传达的是图纸评审,后面交流后发现是对设备招标的参数要求进行核查,拿到对方招标文件的初稿,我方工程师电话沟通几次后仍然达不成一致意见。
为此我今天去了一趟工艺部,把招标文件一条一条引领着大家进行核查,把有问题的点标注出来,然后发给对方对这些点进行沟通,就把问题具体化了,针对这些具体的问题就可以进行更深一步的交流。
这就是我在这个项目中起到的作用。
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