一、企业财务报表分析面临的现状
在企业对财务报表分析的过程中,经常面临以下的困扰:
1.1、财务报表的取数设置在传统的商业智能中依赖代码实现,程序员不理解财务逻辑,财务工作者很难使用SQL代码从数据库取数,实施过程中需要反复沟通、编码、核对,费时费力,且科目体系稍有调整又得修改代码,反复核对。如何按照财务工作者的想法直接设置,自动取数?
1.2、在企业财务报表分析时,如何按照期间、子集团、公司、报表项目等不同的统计维度进行同环比分析,占比分析?
1.3、在报表分析时,如何按照报表项目穿透分析具体的明细数据,以及同环比分析等?
1.4、如何随时随地的查看分析想要的财务分析报表?
二、企业搭配数林BI如何解决上述困扰(无需更换原有软件)
2.1、基于已获授权的国家发明专利技术,用户可后台定时或按照报表项目取数设计一键更新报表。以资产负债表为例,用户无需编写任何取数(ETL)代码,即可按需随时修改报表项目取数设置。
假设企业新增某些报表项目,通过数林BI中的组合设置界面即可实现科目组合配置,软件中的组合设置相当于设置报表的格式。如上图,用户可以新增一个科目组合,并进行相应的选择。
组合设置完成后,用户在“科目组合”模块中可将组合模型与实际的科目模型进行关联。
同理,用户也可按此方法对“负债和所有者权益”或是“损益”模型进行相关设置,相关设置完成后,即可对相关报表进行分析,例如集团合并资产负债表分析便是利用“资产”和“负债及所有者权益”两个科目组合模型设计的。
若是用户想了解更多关于合并报表的设置可以参考之前的文章《合并报表_如何自定义报表项目》,这里不再赘述。
用户通过将财务报表(例如资产负债、所有者权益)的每个报表元素设置为不同的分级维度,并设置自定义明细维度是否抵扣项,实现OLAP分析财务报表,在数林BI软件中,资产负债表支持诸如“资产合计-流动资产-货币资金-银行存款-XX银行”的逐级汇总,逐级钻取,切片切块等分析;损益表支持诸如“利润总额-营业利润-主营业务利润-营业费用-差旅费”的逐级汇总,逐级钻取,切片切块等分析。
2.2、数林BI中除了透视表之外的所有图表都能作为过滤筛选器,通过选择图表的多选或者单选模式,并允许启用跨数据源筛选,从而实现过滤其他数据表的同名字段数据。
我们可以基于自动生成的集团汇总报表或者合并报表,制作相应的分析主题报表。用户可选择年度和图表中的期间查看指定会计期间的合并报表数据,如上图中,左上角的年份选择2009年,“资产报表项目余额环比(月份选择)”选择“九月”, 所以同比表显示各年度9月份的同比数据,环比表显示2009年度的各期间数据,其余报表只显示2009年9月的期末余额。
指定报表的年度和期间之后,用户还可以在资产表格中选择应收账款,那么相关资产报表将只统计应收账款的数据,负债表格中选择往来性质的负债项目统计情况,如下图:
同理,用户还可以选择一个或多个公司,如选择"福林地产"和“蓝海地产”分析地产子集团的数据,或者双击饼图资产项目占比,向下钻取流动资产的构成占比,这里不再一一截图了。
2.3、以利润表为例,我们可以基于利润表按照利润的项目分析各子集团、公司、各级科目、各级部门的费用占比情况,或者同环比分析,如下图:
如上图,“机构同比分析”和“机构环比分析”可以展示所有或指定公司的年月对比数据,表格中的迷你图勾勒选中时段的月份环比数据概览,而其它的图表筛选,和上述资产负债分析相似,这里不再赘述。
2.4、最后,数林BI支持在手机(或电脑、平板)浏览器中直接输入服务器域名(内网安装则直接输入服务器内网IP),免安装查看相关的财务分析报表,如下图:
三、数林BI还为企业财务报表分析带来的其他价值
3.1、在财务报表过滤查询时,用户可以选择任意级别的部门辅助核算,进行集团事业部报表分析,设定需要的报表过滤方案,并保存,也可以共享给全部用户或指定的若干用户。例如损益表,如下图,用户可以选择指定期间,指定机构查看损益情况。
3.2、在财务报表中,如资产负债表,用户可选择某行数据查看明细。如下图所示,还可对明细数据进行简单的图表透视分析。
3.3、若是集团之间内部有资金往来,还支持用户录入抵消数,进行合并抵消。基于集团层面的合并把抵消数录入集团,如果是子公司就录入子公司,资产类的录入本期余额,损益类录入损益额。用户录入期末余额的抵消数时,系统将自动生成下一期期初的抵消数,所以用户每期只要录入当期的抵消数即可。
四、小结
相信借助数林BI这样的分析软件,可帮助报表制作者轻松制作多维度的分析报表,满足领导多样的分析需求。
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