原文链接,排版更好些:51-多做一件小事,帮助我们巨幅提升工作效率
续接昨天的话题——时间管理。
昨天是推荐了一个小小的桌面插件,给我们带来了「时间可视化」。
而今天,则是推荐一个微不起眼的小动作,让我们整体评估一天的「有效工作时间」。
▌01 什么是有效工作时间?
就是你一天当中,真正投入工作事务中的时间。
注意,这里不是指一天8小时的工作时间,
而是这8小时,减去摸鱼、闲聊、上厕所、吃饭、打电话、聊微信等与工作无关的时间。
很遗憾的是,很多人,每天的有效工作时间不足2小时。
不信你可以试试,按照后面我给出的方法做出记录,
这会残忍地让你面对这低效的事实。
如果你害怕了不敢面对,或者说,觉得自己现在的工作状态挺好的,慢悠悠,恬淡而舒适,
那就不用看下去了,因为这篇文章会浪费你宝贵的5分钟,哈哈。
▌02 怎么记录有效工作时间?
上一小节中,我给出了一个公式:
有效工作时间=总工作时间-各种摸鱼时间。
但实际记录的时候,总不能这样算吧?
那怎么做呢?
很简单,去PDD买一个像我这样的计时器,特别便宜的就行了,通常是用于厨房计时的:
如你所见,在我开始动笔写这篇文章的时候,我今天的有效工作时间达到了41分钟。
我想,你大概猜出来是怎么记录的了。
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当你每天开工的时候,就按下开关键,开始计时。
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遇到了玩手机、上厕所、喝水、起身放松一下肩膀脖子、有人找你聊天、打电话、吃饭等非工作时间的时候,就按下暂停键。
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等你收工的时候,就可以看到你今天的有效工作时间了。
别的不说,底线就是5小时。
可大多数人都是2小时上下的。
而牛人大佬呢?
我认识的一些牛人中,涛哥是16个小时,钱南也是16个小时,还有很多牛人都是这样。
我也是因为他们,才知道这个「有效工作时间」的概念和记录方法的。
见贤思齐,
然后我就也跟着这么记录。
哈哈哈,结果惨不忍睹。
从有效工作时间总量上,他们就和我们拉开了巨大的差距,
那我们就更不用去抱怨什么,为什么他们是牛人?为什么他们能赚那么多钱?为什么他们的生活过得如此滋润?
这是他们应得的。
我也问过这些牛人大佬为什么能这么疯狂。
我把得到的答案总结为以下三点:
1.我们见过伟大,所以不甘平凡。
2.创业的终点,拼的都是体力。
3.勤则百病皆除。
这三句话,非常的有深意。细品之下,或能揭示牛人工作的底层规律。
第一句话讲的是动力来源——不甘心。
第二句话讲的是健康和体力是一切的基础,也就是我们耳熟能详的“身体是革命的本钱”。
第三句话讲的是哲学层面的态度。没有勤奋,一切都是空谈。
有空我再写写这三个主题,可以关注我后续的文章哦。
▌ 03 一些小tips
1)有时候忘记暂停了怎么办?
不要太过在意这种细枝末节的东西。
这个就是记录一个大概数据就可以了。
为什么呢?
两个字:误差。
有误差是很正常的现象呀,
我们也不可能知道「真值」是多少。只要能在误差范围内,就足够了。又不是搞科研,不用太精细。
而且你自己算个帐嘛:
同样是误差1小时,
牛人有效工作时间的真值为16小时,你的真实有效工作时间的真值为2小时,
就算有了1小时误差,牛人减1小时,你加1小时,
结果牛人的15个小时,还是远远大于你的3小时啊。
所以没必要太精确。
有个大致的范围就足够了。
2)记录完以后做什么?
当然是调整你的工作状态,尽可能把有效工作时间拉长呀。
先把总量提上来,再去考虑效率的事情。
事实上,当你提升有效工作时间的总量的时候,
你已经是在提升工作效率了。
因为你的摸鱼时间减少了呀,对应的效率不就提高了么?
等你的有效工作时间稳定在10小时以上,再去考虑如何把这10小时发挥出最大的效用。
我再打个分吧:
5小时=及格。
8小时=良好。
10小时=优秀。
再往上,达到12-16小时这种级别....
嗯,达到这种级别的,请一定要联系我,让我当你大腿上的挂件吧,哈哈哈~
好啦,今天的分享就到这里啦~
明天,我来讲讲《有效工作时间的高阶用法》,明天我们不见不散~
既然都看到这里了,
那就祝你,有效工作时间倍儿高!
共勉。
······全文完······
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