工作追求效率,要速度,也要质量。但在平日,我们却经常发现,相同的问题在几次会议中反反复复,项目分工紊乱,流程不清晰,反正想做好的心常有,但事情往往能做成已经很不错了......
在工作越来越强调高效的情况下,一切能帮助快速整理内容和思路的方法,都是我们优质完成工作的不二法宝。而之前讲的种种混乱,很多时候都是因为没弄清楚想要什么就开始去做。而解决的方法可能也没那么难,掌握几种能快速帮助整理及总结的笔记方法就可以了~所以今天尚弟找了些干货,希望大家看得愉快~
笔记模板
曼陀罗九宫格笔记
小A最近安排到负责新媒体运营,他开始惆怅,要怎么着手准备这件事情。如果你和小A一样需要展开目标,收集灵感,解决一个问题,和进行工作规划的时候,可以考虑用曼陀罗九宫格笔记。
首先画一个3*3的表格,然后在最中间填上想要达到的目标或要解决的问题,接着就可以在剩下的格子里写下不同角度的思考。大体上可以从What(是什么)、Why(为什么要做)、How(怎么做)三个角度入手,辅助角度还有Where(地点,环境,甚至是立场)、Who(对象)、When(时间、顺序)。
▲其实这种思考方式从横轴上看是一个时间空间的思考,纵轴是事件的思考,周围再加上怎么做和其他的思考当然如果没有那么多元素,也不一定要按照上图来写,按照自己的需要写即可,如可将新媒体运营拆分成以下几个角度:
中间是目标,然后向四周分散分解成8个较具体的子问题,如果觉得子问题还不能解决问题,可以以子问题为中心,再向外扩散,变成更具体的能行动的子问题,这样一来,就能轻松将问题分解,得到行动的方向~
九宫格还有另外一种应用方式,就是从中间出发,然后按照逆时针的方向,去思考工作流程。这种方式比较合适完成放射性思考后,作工作步骤安排时用。
九宫格笔记提供的思考是发散式的,改变了教育制式化的直线思考,让思考视觉化。它不是在单纯的记录,而是在记录的同时逼你进行多方面的思考,并且聚焦中心——不管你思维有多发散,都始终能看到中心——建立了个新视野。
康奈尔表格
小B报名参加公司的业务培训,老师上课讲得内容很多,这个时候该怎么高效做笔记呢?这时候就要学学“康奈尔表格”啦~
康奈尔表格的格式其实很容易学:把一页纸分成3部分。
在区域②,正常记录完整的内容,在区域①,对应区域②的内容提炼出关键词句,或者是一些自己的思考,这点是在上完培训课后马上做的,听课的时候不做。最后区域③,上课后,再总结这一页纸的内容,也就是这页内容的精华~
这个表格也可以用在会议中,区域②写开会时讲的内容,区域①对应写待办事项(自己听完会议内容后要做些什么),最后区域③可以写写会议总结,甚至区域③可以去掉,只要区域①和②就行。
康奈尔笔记能帮助你在众多信息中抓住重点,而且用起来也很方便,在纸质笔记本,移动端和PC端都能轻松创建。
Point Sheet
小C第一次做项目负责人,项目确定后,小C要进行团队分工,这时候他苦恼着要从何下手。做行动规划,特别是团队项目,用埃森哲“Point Sheet”(重点表单)能帮助快速理清解决问题。
Point Sheet也是将计划页面分成了3部分:“题目”、“重点”、“行动”。
题目部分,写项目的名字,重点部分写项目的工作重点。行动部分,写要完成工作重点应采取的行动,也就是,”谁,在什么时间内,需要做完什么事情”(Who,When,What),将行动落实到负责人身上的同时,就是将项目分拆了,细化了执行内容。
Point Sheet 的思考逻辑是:“题目”→“重点”→“行动”,即是“要解决的问题是什么”→“解决问题的重点是什么”→“对应重点需要采取的行动是什么”,这个思维方式看起来很简单,但真的坚持使用的话,会发现做计划是件不难的事情。
而且这种逻辑表达方式,能让团队成员看计划的时候一目了然,知道自己为什么要做这项工作以及看到后就能马上动手执行。
空雨伞笔记
小D经常需要收集客户反馈的,有一天上司让他根据现有的资料分析客户反馈不积极的原因并且给出对应改进措施,小D面对一堆琐碎的资料,毫无头绪。在需要根据现有情况、数据来分析问题得到对策的时候,使用“空雨伞笔记”是个很好的选择。
空雨伞笔记是麦肯锡公司咨询顾问们都会使用的一个思考框架,包括了事实-解释-行动:
用简单的例子解释就是,抬头看看天空,天是暗沉的,对这个现象的解释是:快要下雨了。根据这个解释,判断出要采取“出门要带上伞”这个行动~
应用时,将纸分成3个部分,从左至右依次将事实-解释-行动填入。
而对应小D的情况,“空”就是客户反馈不积极的各种表现,“雨”就是表现的原因,“伞”则是解决反馈不积极的方案。最上方的问题,其实相当于索引的作用,有助于以后快速地找到笔记。
移动端
刚才几种笔记模版都能在纸质版的笔记本或者是PC端轻松地创建,如果希望能随时查阅,那可以使用印象笔记APP将纸质笔记扫描,转换成电子版的。
印象笔记App是比较好用的一款笔记软件,PC端和移动端是可以同步的,而且在官方博客论坛里也有不少模板提供~
在印象笔记官网博客栏目的“用法与故事”中,有许多文章,点击你感兴趣的和需要的,文章里都有模板,可以一键保存到你的印象笔记账户中,到时候可以直接拿来用了。
▲保存后如图,打开可以直接填写如果是想在移动端即时做笔记的话,可以使用一些笔记APP,APP上有现有的一些模板,也能帮助快速记录。
比如,格子笔记APP,里面就有很多现成的模板,方便随时打开就开始记录。出差只想笔记做快点又做好点,那就打开APP高效记起来吧~
以上几种笔记模板,其实也就是工作过程中的思维方式的表现,记笔记其实就是在锻炼左右脑,久而久之,就会提高做事的效率。好的笔记,不仅能通过记录解决问题,还能帮助你训练思维~
你有哪些高效笔记大法?
此文为简书作者尚弟原创编辑稿件,部分图片来源网络,请勿擅自转载,违者必究。
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