结合去培训的事宜，以及近年编制报告的体会，认为编制一本报告整体来说是五分思考、三分写作、两分表达。
五分思考。孙子兵法讲过“夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎！”王阳明也讲“知是行之始”，其实这都是在说明思考的重要性，说明谋而后动回到我们写报告同样如此，一本社会责任报告就是一个组织的缩影，既是精神的缩影、文化的缩影，也是发展历史的缩影、发展现状的缩影，更是发展潜力的缩影。明眼人看报告，关注的就是这些，因此，为了发挥报告在传播方面的价值，在写的过程中就应该关注这些问题。因此，思考可以从这几个方面入手：一是公司的整体，包括公司的愿景、战略、规划、企业文化等制度因素；二是领导的管理风格、管理倾向等；三是企业的相关方关注的焦点和重点；四是企业的非制度因素，如习惯、风俗等；五是企业的产业布局；六是所处行业的特点和地位；七是在集团中的定位和地位；八是企业的年度重点和亮点；九是对呈现方式的思考，如篇章的布局、文章中的逻辑图、文章的设计风格等等内容。上面九个因素，是在启动报告编制工作时，需要着重关注的点，这些有助于统筹兼顾企业内外部的需求，把握报告的方向和定位，凸显其在传播方面的实质性，当然，报告对内还有管理提升的价值，不是今天要讨论的问题。综上，一份成功的报告那一定是将大部分时间用在对公司、对相关方的思考上，是一中系统性的梳理过程，也是一种思考构建品牌和营销的过程。其实，这个推广到其他方面也同样适用，不论什么问题，都需要这种系统性的思考，将这个问题再上升一点层次，从一本报告的管理到企业或者一个组织的管理，其思考的过程，可以压缩一下，有几个方面，并且是层层递进的：一是做一个决策有什么用；二是这个决策产生的成果谁用；三是如果有什么用和谁用是否有矛盾；四是怎样取舍和平衡，是否有备选的方案；五是谁来实现这个决策，这应该是组织管理中需要重点予以考虑的问题，也是应该占用大量时间讨论、研究的问题。
三分写作。写作是执行，是对前八项思考的落地，这个过程要求的就是对资料的熟悉和掌握，以及对文字的把握能力，这个过程要求根据不同企业的风格进行撰写优化，比如一般外企要求简洁明了，数字说话；央企则是官方语言、押韵成章、中庸表述；私企则是更加突出个体贡献和参与能力，略带夸大等。在写作的过程中还应该特别注意描述的严谨，要让写下的文字经得起推敲，并且要尽力最大易懂，毕竟报告很多时候面对的还是普通大众，包括一些政府、金融和社会组织等机构，其实对行内的了解并不是很深，因此，这方面也是要注意的一个点，当然在企业有特殊要求的时候，比如集团，这时候就要尽量协调，在部分内容保持内部风格的基础上，在大众更关心的内容上进行外部化表达，以期平衡领导和外部的预期。
两分表达。这是对最后一项思考的落地，当然这个也要综合考虑其他的思考，但是主要侧重的是第九项，即报告的设计。一个符合企业风格的设计方案，往往能够为报告增色不少，但是为什么这个只占两分，这是因为，设计虽然是由外部设计师完成，但这个的设计思考一定是在项目负责人的脑海里形成的吗，批量化的设计产品不可能做出切合企业特色的产品，这个过程项目负责人一定要积极参与，从整体到细节的参与到设计的过程中，将脑海中每一个想法变成现实。
综上，一份报告来之不易，不存在套用的问题，每一份报告都应该是一个系统的思考过程，只有这样才能打造出最适合的产品。
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