1、通读招标公告。
获取购买招标文件的时间、地点、金额、所需资质等，及开标时间、地点等，注意提前到达、不要走错。
2、确定是否参与，购买招标文件。
申请借款，交投标保证金。如需营业执照原件，确定是否其他人使用，与投标时间是否有冲突。
3、通读招标文件，标注出重要信息:
(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;
(2)投标文件格式要求：字体、字号、加粗等;
(3)资格要求内容：是否符合要求,如注册资金,所需资质等;
(4)投标保证金的内容：
收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求;
(5)投标文件递交时的要求要满足：封装要求、标书份数、密封方式等);
(6)评分标准。
根据评分标准，确定资质、人员、参数、证书等应满足的最低标准要求，据此准备材料;
(7)确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。
4、提前准备(包括厂商及代理)、资质、合同证明等(授权书日期- -般为90天，如有特殊情况，按招标文件要求为准)。
5、制作投标文件。
严格按照招标公告及招标文件要求的投标文件组成格式进行编写，包括字体、字号、加粗、是否分页等，如要附上资质文件或彩页等的，要在投标文件中留出空白。
一般标书顺序分为商务部分和技术部分，
其中，商务部分包含投标函、公司简介、产品简介、报价-览表、报价明细表、商务偏离表以及法人代表授权书、授权代理人身份证复印件、厂家授权书、产品著作权、企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证、所投产品近期客户名单及业绩证明(合同)、公司财务报表等其他要求的资质文件( 资质部分通常都需要盖公章);
技术部分包含产品技术方案、技术偏离表、产品资料、彩页、供货及安装调试完成时间、售后服务、优惠条款、服务网点等。
6、电子版投标文件及其他相关文件盖章。
自己做好标书检查完，让同事帮助检查,最后由领导审核。审核无误后将投标文件打包、压缩后发给打印店打印盖章。
一起打印的还有开标一览表、报价- -览表、空白报价表、投标保证金退付表、封口、封面(正、副本)等，
单独封装的文件应严格按照招标文件要求准备(份数)，同时一般都多准备1-2 份，提交时间一般在投标时间前4天。
7、投标文件的检查及封装。
(1)投标函中的投标人(公司)名称、投标人授权代理人姓名、项目名称、项目编号、包号。
法人签字或盖章、授权代理人签字，并加盖公章。
(2)法定代表人授权委托书。
注册地址、投标人名称、投标人授权代理人姓名、项目名称、项目编号、包号、时间，注意授权的年、月、日，通常两人签字(法人、授权代理人)。
(3)资质文件及证明材料一定要加盖公章。
(4)开标一-览表。
项目编号、包号、公司名称、投标价格(大小写- -致)、交付时间、文件时间，授权代理人签字并加盖公章。
(5)货物明细表。
在技术要求中阐述优势。项目编号、包号、公司名称、投标价格(大小写- -致)、交付时间、文件时间，授权代理人签字并加盖公章。
(6)技术偏离表。
项目编号、包号、公司名称、文件时间，授权代理人签字并加盖公章。
(7)业绩一览表要加盖公章。
(8)服务承诺书加盖公章。
(9)单独封装的文件加盖公章、检查份数、时间、需要签字项等。
(10)投标文件封装之前，建议专人撰写投标文件，准备资质等，确保不会混淆，再找项目以外人员按照检查流程进行检查。单独地点打印、装裱，确保无误。
(11)封装标准。投标文件及其他相关文件根据要求
例如:正副本是否分装等，装入档案袋，贴封皮、贴封条。
8、投标。
对保证金、开标时间、开标地点等涉及到的内容要格外注意，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。
任何时间均需提前1小时到达投标现场，特殊情况提前半小时到达。
注意政府招标对手机、短信、电话等予以监控检查,注意配合好。
9，容易出错的地方:
（1）按要求携带营业执照、税务登记证、组织机构代码证、身份证等原件。
（2）签字，缺少法人或授权代表签字，签错名字。
（3）盖章，遗漏盖章，建议正本每一页都盖，切记公章。
（4）时间，2020 写成2019，
12月31日写成12月1日。
（5）价格，大小写不符，高、低价混淆，少写或多写零，明细与总价不符。
（6）资质文件，装错、混淆、过期、名称不符。
(前六项可能会导致直接废标)
（7）单独封装的文件份数不符。
（8）加分或证明的合同价格，签约主体单位检查清楚。
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