转眼2019年过去了一半，最近有很多小伙伴咨询三爷，年中述职PPT该如何写？
是像年终总结一样把自己的工作成果全部梳理、展示吗？如果你是这样想，那就大错特错了。因为你混淆了“年中述职”和“年终总结”。
今天，三爷和大家分享一下，如何区别“年中述职”和“年终总结”，如何撰写一份有含金量的年中述职PPT，让老板、上级领导、同事都对自己刮目相看。
1.年中述职和年终总结，定位完全不同
首先，请想一想，为什么公司要让你做年中述职？
你可能会说，公司是想看看每个人的工作成果吧？看谁工作能力最强？
这些想法都是从你个人角度出发的，而非站在公司角度。
从商业角度上讲，每个公司只有赚钱才能立足市场。而每年的年中，正是审视这一年的公司KPI指标（盈利性）能否按计划实现的最恰当时间。
作为公司老板和高层领导，他们需要通过审视和总结每个部门以及关键岗位员工的上半年成果，来预测分析下半年能否按计划完成公司业绩指标，一旦发现问题需要及时调整策略和计划。
而年终总结才是对过去一年的回顾总结，以及对下一年的目标、方向、战略进行探讨。公司高层通过员工的年终总结汇报，一方面审视公司部门及员工的年度KPI完成情况，另一方面也可以看出员工的工作能力，为部分突出的、优秀的员工提拔做决策支撑。
所以，年中述职和年终总结，从公司的立场来看，定位完全不同。
年中述职：公司确保年度计划及目标能够如期实现的手段，为调整战略提供决策支撑。
年终总结：公司筛选优秀及有潜力员工的手段，为选拔人才提供决策支撑。
2.年中述职，过程比结果更重要
一般写年终总结PPT的目录是：工作回顾-分析不足-未来计划，其中“工作回顾”部分占报告的80%以上内容，“分析不足”和“未来计划”则轻描淡写一带而过。
那么，写“年中述职”PPT也能按照这样的目录思路吗？
当然不能！
尤其是销售、市场、生产等等关系到公司业绩的业务部门，如果在“分析不足”和“未来计划”部分一带而过，那老板的眉头就要紧锁了！
下面这是一个销售经理的年中述职PPT，在分析不足的部分就这么一页PPT：
在这页PPT后面，没有任何对下半年的销售策略分析，只是罗列了下销售目标和重点客户。
作为老板，他最关心的是销售经理是否能够完成销售指标。既然上半年没有完成，那么最根本的原因是什么？下半年是否针对这些原因进行调整策略？对于重点客户，销售经理采取哪些切实可行的方案确保拿下客户呢？
所以，这位销售经理如果想让老板安心，年底能多拿奖金，他应该这样去呈现PPT，把每个产品未完成销售指标的原因深刻分析，并立马给出下半年的调整策略和计划。
比如E产品销售不佳的原因是，生产壁垒低，很多国家都有生产商。那么针对E产品，可以单独做一页这样的PPT：
所以，年终总结可以侧重于展示自己的工作成果和能力，但年中述职一定要侧重对工作的深度思考与下半年指标实现的分析，确保年度KPI按计划完成。
3.年中述职，千万别害羞索要资源与支持
在年终总结PPT中，基本上很少会涉及到“需要的资源与支持”这一部分。
但是，在年中述职PPT中，如果你下半年的KPI指标必须要其他部门或领导的协助时，那么你千万别害羞，一定要明确、定量地写出来。否则，到年底KPI没完成，只能怪你自己。
再拿上面销售经理的年中述职为例，他是这样描述“需要的支持”：
总共需要三个方面支持：产品生产、差旅费用、库存发货。但是，每个方面都是蜻蜓点水、模糊不清。
比如差旅费用，到底总共需要多少费用呢？有没有做过预算统计？再比如库存发货，到底哪些常规产品需要提前保证安全库存呢？
这样不痛不痒的索要资源与支持，还不如不写！
我们拿差旅费用这部分来修改PPT，可以这样设计呈现：
以上就是今天的分享，希望你对“年中述职”与“年终总结”有了更深刻的认识。
最后，三爷想说，我们职场人在老板和高层面前做述职汇报的机会不多，一年也就一两次，而这一两次是展现我们工作成果和能力的绝佳时机，千万不要随便下一个PPT模板填填内容应付差事。
你的PPT里承载了你的专业、能力、思维以及思考深度，PPT就是你的个人品牌综合体！
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