1、区域选择：先选择要记录的几列。~~标题不要选。
2、调出记录单的快捷键：Alt+D+O
3、新建录入数据
输入宽度与最宽列表一致，所以可先设置某一列较宽。
具体的功能介绍如下:
功能1：打开记录单预览或者核对数据：将打开一个对话框（如附图所示），其中包含了表单中的所有列的名称。
功能2：新建数据：单击"新建"按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。在输入时，请按“Tab”键移动鼠标，不能按“Enter”键移动鼠标!输入完一条记录后，按下“Enter”键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入状态。
功能3： 多条件查询记录：利用"记录单"功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击"条件"按钮，对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件，然后，单击"下一条"按钮或"上一条"按钮来进行查询，这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。
这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可。
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