通知是工作中高频出现的写作场景，但要写好不容易。
难点在于：你写的通知，能不能让人配合你去行动。
用通知让别人行动，难点在于通知是发给一群人看的。
如果发给一个人，一对一沟通，一定能把事给说明白了，也好督促行动。但是发给一群人，每个收到的人可能都会这么想：反正也不只是发给我一个人，我先等等看，看看别人是怎么干的。
那么，如何才能让人行动起来呢？
通知=喊来看+指行动。
喊来看
首先，通知要能够吸引注意力，因为大家关心的都是“这件事与我有何关系？”所以，通知的标题就要吸引特定对象去阅读。
有效的通知标题，要符合下面的公式：
标题=动词+具体的人/事
比如说公司要调整班车路线：
如果只发“关于优化班车路线的通知”，估计很多人不会点开查阅。
如果调整为“【5号班车】调整路线，XX小区上车的同事必看”。效果会好很多。
指行动
通知的目的就是要传达行动，所以行动指令一定得非常明确。
怎样才算是明确的行动指令？
行动指令=起止时间+执行动作+赏罚结果。
写通知时，注意检查上面三项内容有无遗漏。为了把行动指令说清楚，建议用清单体的方式来组织语句。
通知里面跟对方利益相关的点，可以是激励，也可以是惩罚。
而且，因为通知就是给别人下任务，推动别人去行动。如果对方有困难，或者不会干，那就得想方设法地帮对方解决问题，清除路障。
比如下面这条“请财务部员工拍新年视频”的通知。体现了上述原则。
请财务部拍摄新年视频，2021年2月10日14:00在三楼大会议室拍摄
1. 年底了，我们想邀请财务部门拍摄一个新年拜年视频。
2. 我们已经准备了几版拜年词，在三楼会议室准备了摄像机和可入镜的周边，大家只需要抽出20分钟前来拍摄就可以了。
3. 2021年2月10日14:00，请财务部的小伙伴抽空过来拍摄。
总结：
- 通知要吸引对方的注意力，所以我们要在标题上下功夫，用明确的行动和具体的事来呼唤他的注意力。
- 通知是一个直接传达行动的文体，所以一定要明确行动需求。
- 我们想要让通知的对象快点行动起来，就得想办法降低他的行动成本，给他思考方案，让他更好地行动起来。
网友评论