将时间划分为一个一个的番茄时间（一般为30分钟，其中25分钟为工作时间，5分钟休息时间），用番茄时间来起到预计、记录、一项工作所用的时间，这种工作方法可以让人更清楚知道自己的时间花在什么地方，浪费了多少，从而在今后的工作中进行调整。不断提高预估时间的能力。
方法：预先估计一天有几个番茄时间处理事务，从任务清单中挑出最紧急的事务放在今日事务清单里面，按紧急程度排列。估计每项任务所花番茄数，在后面用数字标明。启动番茄时，一个番茄时间完成后，在任务后面做出一个番茄标记，以此类推，直至完成该项任务后，将任务划掉。若任务太长，可将任务细分为几部分分别完成。将复杂的任务简单化，使对庞大任务的恐惧感得到缓解，减少拖延症的发生，鼓励自己实现目标。
在番茄时间进行之中，当出现打断时，不论是来自内部还是外部的打断，都尽量不要停下来处理，可以在任务后面做出标记，将该任务加入计划外事务清单内，紧急事件则计入今日事务清单内，等该番茄时间完成之后再酌情处理。工作时间之外的事务不需要番茄计时。番茄被打断之后必须从头开始，这让人产生保护自己番茄的想法，从而更加重视时间，培养时间观念。
每个番茄时间之后休息五分钟，并在四个番茄时间之后适当延长休息时间（15分钟左右），以到达劳逸结合，提高效率的目的。将自己的进步实现可视化，激发自己工作学习的热情。
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