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上周末，参与承办涉及十几个学校参赛的大型学生活动，收获颇多，赶紧拿小本本记下来，梳理成本文
短途出差携带物品
一开始还以为出差两天轻装简从不用带大箱子，拿个书包背点衣服就行，实际上是需要带个大箱子
物品如下：
厚衣服（千万不要掉以轻心，不怕空气突然安静，就怕空气突然变冷，有些酒店不能开空调制暖我也是醉了）
一次性拖鞋（淘宝买，买了放在行李箱里，以备有些酒店不提供一次性拖鞋）
插线板（酒店插头太少，不方便电子产品充电）
晾衣绳子（淘宝买，方便晾湿衣服）
牙膏牙刷
贴身衣物
工作小技巧
搬东西多用减法，把不需要搬走的东西数出来，剩下的全部搬走，这样就不用慢慢数了
上楼记得看门牌，看清楚房间序号，就不用走冤枉路
对取文件的人事先安排好交接工作：取文件后去哪交给谁
如有福利的话，尽可能把一起工作的小伙伴考虑进去
干工作不要说太多过程，告诉结果就好
不必事事都要请示领导，一些不重要的小事，自己来处理
领导安排的活，不要偷懒把球又反踢给领导，做几套方案供领导选择
活动细节
学生活动要考虑家长出席这一因素，提前考虑好相关配套措施（有些活动家长出席可能性大，有些可能性小，但都得要考虑以防措手不及）
提前考虑部分没进入决赛队伍的相关安排：赛程是两天乃至一周时间，第一天/前几天比赛出局了，住宿/颁奖礼是否出席/奖状证书当场拿还是快递寄送等
确保每个嘉宾都要有话筒，有些嘉宾说话声音太小前场观众都听不清影响观赛效果
确保嘉宾、指导老师有充足的矿泉水供应
高度重视、提前安排好比赛赛果分数统计工作。比赛最重要、争议性最大就是赛果，需要安排充足的人手，事前进行有效的培训，确保快速无误地统计出比赛结果。赛果统计写在黑板上，统计完拍照保存后注意擦掉以免出现后期涂改节外生枝的情况
提前安排好撰写新闻稿的工作，确定具体由哪个部门采写，摄影记者及时参加活动拍照。草拟一个list，拍摄重点人物在活动中最美的样子，活动结束后冲洗放入活动组委会特制的相框寄送给嘉宾，如太复杂可以考虑拍立得+写字好看的同学撰写活动名称来达到类似的效果
活动前落实好活动结束后的工作安排。不要出现“活动一结束，众人各回各家，没人留下来收拾场地”的尴尬局面。提前安排，确定到人，明确完成收拾工作的目标，告诉大家要做完什么工作才可以离开
接待住宿：
事前了解酒店能不能开空调制暖（有些酒店制暖系统与市政供暖不独立，市政不供暖，酒店就无法开空调制暖……），如是，提醒嘉宾、组委会工作人员多带衣物
明确酒店退房时间，提前安排续住。否则会因酒店下一批客人入住导致无法续住匆匆忙忙回去收拾行李影响正常工作安排
确定好人数提前订座。学会点菜。菜目数为人数✖️2
听宾客讲话不要太入迷，时刻要留意宾客茶杯的水，记得及时续上。茶凉了记得让服务员新泡一壶热茶
察言观色把握结账时机，事先准备好纳税人识别号
参考阅读：
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