随手记记账,就是记录生活!
今天是我使用随手记——487天的日子,这对一个对数字完全没有概念的我来说并不容易。虽然十次记账八次都对不上,但是我还是乐此不疲,坚持了整整一年半!why?
1.记账让我获得安全感:我是一个完全没有安全感的人。在没记账之前,我对自己一个月究竟会花多少钱并没有概念。只是直觉告诉我在不停地花钱,花钱,花钱;所以我必须不停地挣钱、挣钱、挣钱,但这个数字究竟是多少我没有答案。通过一年的记账,我渐渐发现我们家一个月的基本花钱在7000元左右,也就是说7000元是我的安全线。只要我的收入高于7000,我就无需为日常生活担忧。
2.记账让我明白我的钱都流到了哪里:月末的“收支饼图”让我明白我的每分钱都花到了哪里:学习、身体管理、旅行还是日常吃喝...... 同时我也会去查看一下“成员”消费情况,看看谁是我们家的金主,做到心中有数。
3.记账让我随时对我的资产了如指掌:我是一个对数字完全没有概念的人。加上现在储蓄卡、信用卡、理财产品......品类繁多,只有通过记账我才可以做到对自己的资产了如指掌。
但在使用“随手记”的两年中,我竟然很少能做到“帐实”是相符。为此我曾经想要放弃记账,我也真的放弃过一段时间但最终又重新记录。既然没有办法舍弃,那就让我找出记账失误的原因,让“记账”这个习惯可以更好地为我服务。
所以有了这样的一篇文章......
记账老出错,why?
1.忘记记账:这应该是账实不符最主要的原因。就像今天,带儿子出去玩,一会买杯水,一会吃个小吃,一会又买个小玩具...这些花销如果没有及时记录的话,晚上回家补记难免有遗漏。
改进措施:对这样没有办法改变的事实,我只能默许它的存在。所以200元以下的坏账,我认了!在“支出和收入”分类单独设置了“记账损失”这一项目专门解决这一问题。
2.收支分类不规范:这是账实不符的另一个主要原因。因为收支项的界定不规范,同样的消费可能今天在这个“目录”下面,明天又在那个“目录”下造成记账混乱。
例如:
以“通信费”为例:在“居家生活”里有“话费”一栏;
但在“支出分类”的大类“交流通讯”的二级菜单里也有 座机费、手机费。
当发生“话费支出”的时候,具体该放到哪栏界定不清。
3.当生活的角色发生变化,“收支分类管理”未及时进行调整。
随手记收支分类管理
“宝宝费用”这个账目我曾用了很多年,在儿子还是婴幼儿时期这个账目非常有用,什么尿不湿、奶粉、童车、玩具等等都可以放到这个账目下。但随着孩子长大,很多地方和我们大人有了重合就应该对账目进行调整。比如给儿子买衣服是该放到“居家生活”目录下,还是放到“宝宝费用”下面——“宝宝衣服” 的子目录呢?儿子的书籍是放到“宝宝费用”—“教育支出” 下面,还是记入“书报杂志”按消费“成员”进行区分呢?
看来根据生活的实际情况进行对账务进行调整是很有必要的。
在经过这样一番梳理之后,我发现除了忘记记账是一件非常主观的事。剩下的两件事都是可以通过对账目收支分类的调整和升级来避免的。于是,我从家庭日常开销实际出发对随手记账本进行了大刀阔斧的调整。
调整原则:
以实际生活为准则;
精简收支分类;
一、账户分类:资产、负债
账户分类
我在分类的时候,我觉得有两点是值得大家注意:
1.虚拟账户:美容卡、电影卡、读书卡....不要计入资产;
2.“房产按揭”是负债:将贷款中金额计入“负债”,然后将每月专门用于还“按揭”的银行卡计入“金融账户”,每月还款日直接从“金融账户”转入“房产贷款”即可。
例如:我房子按揭40万,每月6日用建设银行的卡还按揭3000元。
首先:负债账户——房贷 金额40万;
金融账户——建设银行(房贷专用)
每月六日——建设银行 转账 3000元 到“房贷”。
二、收入分类:
收入分类
“收入分类”也从实际生活出发,目前我会在哪些方面产生收入,我才会去设置相应的分类。
职业收入:目前主要来源;
其他收入:转让二手东西,云集返利、淘宝退款、坏账等;
常规收入:老公定期转账给我;
人来人往:七大姑八大姨给嘟嘟的红包,压岁钱等。
钱生钱:投资性收入...
Linda姐工作室:现在是个摆设,希望今年可以有进账。
房屋资产:租金
三、支出分类
支出分类明细
支出分类:从上到下我按使用频率由高到低进行排序。
结合现在家里的收支状态我特意将“知识无价”、“身体管理”、“Linda姐工作室”进行了单列。这几项是我特别关注,而且每月每人都会产生费用的所以单独列出来!
四、“项目”设置:房屋购置、嘟嘟教育
项目设置
项目设置原则:在不同的收支项目里面会交叉涉及的,就丢进同一个项目里面以便对账目进行归类整理。
五、分享两个记账小技巧
1.模板的使用:对于一些固定收入和支持比如工资、房贷、儿子每月的伙食费、家政费用、公交卡充值等,模板的使用会让记账变得更加便捷,同时还可以通过“遗忘功能”来和遗忘作战。
2.每笔账必记项目:分类、账户、成员
除了金额,分类、账户、成员是每笔账单我都会认真填写的项目。 通过这样的记录会让我在月末查看账目的时候更加心中有数,每笔花销按人、按需归类!
以上就是我使用随手记两年的一些心得和技巧,记账是一项长期的工作,在我看来“记账就是记录生活”。
每个月末当我通过饼图看到我钱的流向时,我也就知道我的生活将开往何处。
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