我们现在清楚做个人年度计划时不做假大空的计划,要做包含热情或痛苦因素的计划,才能更好驱动我们不会半途而废。
那么,如何判断所做的计划是靠谱和合理的呢?
我们要善于利用Smart法则厘清所设定的目标,如果目标是合理且靠谱,再写进个人年度计划里去执行落地。
Smart法则是制定目标的5个原则
S(Specific) 目标必须是具体的
M(Measurable) 目标结果必须是可以衡量
A(Attainable) 目标可以通过努力达到
R(Relevant) 目标要与其他目标具有一定相关性
T(Time-bound) 目标必须有明确完成时间
为什么说目标是要具体的呢?
没有具体的目标是无法设置清晰计划去实现,比如我将目标设定为2017年我要成为有钱人,那怎样才算有钱?10W?100W?还是1000W?没有具体的目标如同一艘船在大海上盲目航行,永远不知道要抵达哪一个港口。
假如我将目标设定为2017年要赚10W元,那么我可以根据这个具体目标进行拆分,比如每个月要赚多少钱?通过什么方式赚钱?除了主业还有没有其他副业补充收入等等。
为什么说目标结果要可以衡量的呢?
结果是判断目标是否完成的唯一依据,就像我们考试用分数判断成绩一样,60分为及格,80分为良好,90分以上为优秀,如果没有这些可以衡量的标准,那么考试评高低分又有什么意义?
就像我们在做营销工作一样,做到什么阶段都会有一个数据作为衡量标准,而不是打马虎眼说还在进行中但还没结束。
为什么说目标是通过努力可以达到的?
我们所订的目标是根本完成不了的话,那不是成白日梦吗?说句难听点,如果将目标设订为明年财富超越马云,就是每天给你中一次500万也难以完成啊。
反而会因为不切实际的目标令自己产生挫败感无力感焦虑感,进而自暴自弃。
为什么说目标一定要有相关性呢?
我们实现一个目标,如果与其他目标并没有太大关联,那么这个目标意义不大。
比如你是做前台工作的,如果设定了学英语和提高服务质量这两个目标,那么目标之间就有相关性,因为学会英语后如果遇到外国客户打电话你可以用英语与他们沟通。
但要是将学英语的目标换成学高等数学,那就与你其他目标扯不上关系,哪个前台工作者需要用到高等数学去服务客户?
为什么说目标一定要有明确的完成时间?
无论是个人成长还是在职场打拼,如果没有对设定目标进行时间要求,那这个目标毫无价值。
比如你要应聘新媒体运营职位,就必须要求自己在多长时间内学会新媒体运营的相关技能,如果超过这个时间,要么这个岗位已被别人拿走,要么就是你的能力被人怀疑。
所以,在做个人年度计划之前,先要思考清楚自己所设置要完成的目标是否符合Smart法则,如果符合的话,恭喜你,赶紧根据目标制订实施计划吧!
为了保证我们所做的年度计划能够顺利完成,可以借助两款小工具来辅助我们完成。之所以要借助工具,是因为我们对于一份维持一年的计划必须保持谨慎态度,不要高估自己的勤奋以及低估自己的懒惰。
九宫格目标表
首先,我们借助九宫图目标表将目标进行分类,在这张图表中,我们将一年希望完成的目标分为8个类别,分别是:
1、学习成长
2、体验突破
3、休闲娱乐
4、工作事业
5、家庭生活
6、身体健康
7、财务管理
8、人际社群
九宫格目标表示例(邹小强老师提供)我们将每个类别的目标分别填入对应方格里面,并将之打印出来贴在能够时刻提醒我们的地方,值得注意的是,不要一味只注重工作事业目标,家庭生活和身体健康方面的目标也一定要有,不然会造成计划失衡,因为我们要尽量避免以牺牲家庭和健康为代价来换取事业成功。
我们的目标经过详细划分之后,将令我们更加清晰,而且每一个方面的需求我们都有所顾及,不会因此失彼,令我们人生更加完善。
计划甘特图
第二款小工具是计划甘特图,在这张图表中,我们可以清晰记录所制订计划,每月每天的完成情况。
比如我给自己订的一项计划是阅读《市场营销理论》这本书籍,在表格最右侧填上预计4天读完这本书,那么每完成一天就在对应日期那里涂上颜色,证明自己在这一天有根据计划去做事情。
同样,当我计划每周拜访三个客户时,也可以在拜访的对应日期那里涂上颜色,证明一切按照计划执行。
通过计划甘特图,我们可以清晰看到每一项计划的完成情况,并由此评估距离完成目标还差多远的距离。
计划甘特图假如能够坚持一个月下来,数着图表上已经涂上很多个颜色格子,是不是很有成就感?而成就感将给予我们带来更多的激励。
人,总是在不断激励中成长,每一次成长又将更加激励我们向前!
关于如何正确制订个人年度计划写到今天就完结了,假如你也是与我一样一直以来都做了一些错误的年度计划,不妨尝试下这种较为科学系统的方法,相信会有更好的收获!
2017年,我们一起加油!
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