《秋叶:如何高效读懂一本书》的作者是武汉工程大学的一名副教授,PPT专家、实战网络营销专家,秋叶PPT、秋叶商学院创始人。他自己就是有效管理时间的达人,把自己的人生过得充实而有意义。
《秋叶:如何高效读懂一本书》中介绍了如何做笔记和拆书的具体方法和步骤,并结合自己的读书经验给出了若干拆书的实操范例。作者在书中提到,他做拆书,是受到赵周老师的启发,就是提出“拆书帮”概念的赵周老师。如果对拆书感兴趣的朋友,可以和赵周老师写的《这样读书就够了》一起读,这样效果会更好。
但这本书给我最大的启发是,如何有效管理碎片化时间。现代人的很多焦虑源自事情太多而时间不够,这个问题也是很多职场人共同的苦恼。上班后要兼顾工作和生活,每个人的时间会变得支离破碎,想做一点正经事情都抽不出整块的时间。有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作?或者说在碎片化时间工作模式下,我们能否依然保持连续和整体化的思考,同时又不丧失快速反应能力?
作者建议现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作。认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成可利用碎片化时间完成的工作。
作者介绍了一种有效方法:学会给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。
具体操作方法如下:
现在你可以问自己一个问题:你可以利用的最短时间是多长,是1分钟还是3分钟?
你的1分钟可以干什么?
你的3分钟可以干什么?
你的5分钟可以干什么?
你的10分钟可以干什么?
……
大部分人面对这个问题往往很难给出超过3种以上的回答,有的朋友甚至回答全部刷微博。
当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候,它最大的可能就是浪费在无意义的事情上。
作者的建议是动手做一张表格:把你碎片化时间的用途和你生活中的情景关联起来。
这样在任何场合你一意识到有碎片化时间,马上就可以安排零碎时间完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。碎片化时间用途越多,你的时间支配自由度就越高,你就越能在自由组合时间碎片完成不同的工作。
这样慢慢你就能够学会把每天的碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。比如作者写文章就是利用路上的时间一点一点攒灵感,然后花上1个小时整理出提纲,再通过各种交流途径得到大家的反馈意见,然后又在上班路上继续攒灵感。等到一个相对不忙的时间封闭自己,一口气把内容写出来的。真正写作的时间大概只花了1个小时。
总之,与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。当然并不是说有些工作不需要大块的时间,而是利用好碎片化时间,可以大大节约大块时间,或者提高大块时间的利用效率。
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