我的一些工作的心得
我是在政府部门工作,每天工作八小时,这些年从没有想过可以通过提高工作效率,把节约的时间用来学习。今天就认真反思总结一下,我在工作中的不良习惯,以及如何通过避免这些不良习惯提高工作效率。
一、 实际有效工作时间有多少
先算算没有真正工作的时间有多少,一般上午上班开始的半个小时,主要是打扫卫生,整理桌面。然后才开始工作,如果不是当天工作事项特别多,一般工作1个小时大概就到别的办公室闲聊,或者在自己办公室和别人闲聊。闲聊最少浪费半个小时时间。下午同样是工作一会就闲聊或者玩手机。上午大概有效工作时间2个小时,下午大概有效工作2个小时。
二、 集中工作提高工作效率
提高工作效率最有效的方法是集中时间一次把工作做完,在开始工作前把要做的工作按照轻重缓急排序,估算好完成工 作所需的时间,例如估算2小时完成多少项工作,集中精力在2小时完成这些工作,然后剩余的时间用来阅读学习,学习累了再到别的办公室闲聊,把闲聊时间缩短。
三、 把工作中零碎的时间用好
例如上班打扫卫生的时间可以缩短到10分钟,剩余20分钟可以阅读得到课程,一般全局会议会在下午上班后半个小时召开,等会议开始的半个小时也可以用来阅读学习。
四、 用好台历,记好工作日志
可以把不需要当天完成的工作记在台历上,随时可以查看未完成的工作,避免工作遗漏。利用下班前五分钟时间记录当天工作情况,以后方便查看已完成工作,还可以把工作心得随手记在工作日志中。
以上是我工作中的一点小心得,希望能帮助大家。也希望我自己能够每天进步一点点。
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