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让表格来解决问题

让表格来解决问题

作者: 10活跃 | 来源:发表于2017-02-21 18:22 被阅读0次

    平时一楼大厅里的清洁总是个麻烦的事情,有时候看起来太脏了,想找人去把清洁做了,人家都很忙,临时那里都找不到人去做清洁,做不好只有轮着自己做。有时候自己很烦,想去唠叨下,又会觉得难免会与同事之间处不好。常常又很郁闷,做清洁的人扫了地不抹桌子,抹了桌子不扫蜘蛛网,1周扫了1次就不会再扫第二次。该怎么办?

    心中也怀着很多矛盾,如果我找了A做清洁,人家会想,你怎么总是找我?难道我们之间熟就好安排工作么?如果自己长期去帮忙做,那么,自己的事情还要不要干?

    如同我曾经的一次感受,去年去国企的一个酒店去办会,当时有点小吐槽,总觉得酒店的墙角,地毯的缝隙,厕所的清洁没有做彻底,连大堂的陈设也显旧,不够敞亮。当时与几个同事躲在墙角吹牛,大家的感受都是一样的,觉得国企就是那样,不如外企管理规范。

    那么究竟是哪里出了问题?外企所谓管理规范是什么?

    暂时没有机会去外企上班,也不知道外企所谓的管理规范是什么,不过一次在宜家买东西却有非常深的感触。宜家的厕所小,到也很干净,人来人往很多,台面渗出的水一会会有人来清洁,垃圾篓的纸也不似从来没有人倒过一样,当时我觉得很好奇。就在厕所里留了一会。在宜家厕所出口的地方看到了如下图的一张表:

    清洁阿姨会在既定的时间去完成表格上所列举的内容,并且签字。

    我也在想,会不会做清洁的人光登记,不做清洁怎么办?我如何去监督?

    回办公室后我也问制剂室的人,问他们清洁标准定的那么高,别人不去执行怎么办?难道我每天都要按着表去检查人家做了清洁没有么?他们说抽查即可,我就将信将疑的做了下表,并且贴在了大厅最显眼的地方:

    我觉得效果很明显,大厅的清洁一般情况下是干净的。

    用表格来管理的几个好处:

    责任明确。不需要再临时给别人指派任务,只需要进行合理的分工就可以了;

    岗位职责明确。有时候老觉得别人干不好,或许从来没有给别人表达清楚过人家的职责是什么。以前的观念就是,工作就是你去“悟”。我觉得不如直接一点,坦白一点告诉对方,我应该要做什么,怎么做,做到什么效果。

    今天就写简短点了!晚上要回家吃饭了!

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