在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，这被称之为二八定律，也叫做80/20法则，是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。
而同样的，有一项很有趣的发现，在10项任务中，完成每项任务的时间大致相同，但是这些任务中的一项或者两项，产生的价值是其余任何一项任务的5倍甚至更多。
然而实际上，一般人最容易拖延的，却恰好就是能产生最大价值的最重要的10%-20%的项目，也就是说，很多人都是忙碌于那些不重要的80%的项目部分，在影响不大的那些工作上花了太长的时间。这也是有些人终日忙忙碌碌，但几乎看不到工作的结果的原因之一吧。
所以在我们开始工作前，首先要问问自己：在我当前所有的任务中，这项任务属于那重要的20%吗？
其实这也有点类似于做产品设计前，对功能进行梳理，对各项功能做P1/P2/P3的优先级划分，那些真正影响整体的基础功能，优先级一定是最高的，而一些对汇报没有太大影响的部分，优先级则会低一些。
另外，如果我们在一开始就处理重要任务、最有价值的任务，我们才会很自然地有兴趣继续往下做。相反，如果选择先做低价值的任务，会很快养成先做低价值任务的习惯，忙前忙后结果却并不那么重要，这一定不会是我们希望保持的样子。
所以我们需要强迫自己先干掉最有价值的任务，不被其他的低价值任务所干扰，让这成为我们工作的习惯和方法。
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