超级高效术【个人篇】高效文件管理

【个人篇】高效文件管理：手忙脚乱，如何一秒找到任何资料

如果你的电脑资料很多，而且命名又没有逻辑。存放的位置又不加以整理，每一次找文件的时候。都需要检索好多次才能够找到，那可能你80%的精力，都会消耗在了这个文件资料上了。留给你创造价值的时间和精力，其实就寥寥无几。有一些人会患上囤积信息的松鼠病，松鼠它就喜欢囤积很多的松果。而患了松鼠病的人，就喜欢囤积很多的信息，囤积到80%的内容。都是再也没有碰到第二次的，却占据了绝大多数的内存空间。 对于海量的信息、文档、资料，我们只需要果断的删除掉那80%没用的部分就好了，将系统的方法管理好真正有价值的20%的部分，做到为我所用，具体的操作方法可以总结为非常简洁的三步： 操作方法.png

• 统一入口：搭建一个资料库目录，用文档去匹配入口
  平时看到有意思的文章，如果是不能够在这里面找到位置。那也不要存储它，隔一段时间就把一些看起来不再惊艳，或者是不再需要的东西删除掉。因为你的思想会进步，你身边的数据、书籍、报表、统计，都在时刻更新。过时了的无效的旧的信息会白白占据你的大脑，让你没有足够的脑力去思考别的事情。

• 学会“转”：边用边吸收
  第二步是把它转化为自己的语言，一切信息的存储都要以用为目的。它的作用可以是，是否加深了对某个概念的理解。是否能引用在某一篇文章里，是否能够用于解决工作上的问题，是不是立马解决了你的某个困惑。
  如果真的有价值，我们只需要摘取其中，你能够马上用到的内容。转化为自己可以理解的语言，再保存起来。哪怕就是给这个文件，起一个自己能够联想起来的名字。或者是加一句自己的领悟和注释，贴个标签。亦或是直接用于解决工作，生活当中的问题，你要想好怎么用。所看所学的知识方法：立马对话。
  （1）和别人对话
  （2）和自己对话
  如果你身边没有人可以讲，那你就可以自己跟自己对话。微信就能够实现这个功能，我们可以先另外拉个好友建一个群，然后再把其他的人就是踢掉。这个时候这个群里面就只有你一个人了，你就可以自己给自己发语音。微信对话框里发的这些语音和想法，又可以语音识别转化为文字。进一步的进行提炼非常的方便。

• 学会“存”:资料系统存放
  没有特殊的情况，绝对不用收藏夹。因为那些如果自己不去摘抄文章的精华，单靠一键收藏保存，看似很方便实际上是没有任何用处的。
  推荐工具：
  （1）印象笔记
  （2）全能扫描王
  成为一个睿智而成功的学者，你并不需 ，要读完所有的文章，你只需要读懂真正有价值的少数文章就可以了，同样，成为一个博学而高效的信息吸收者，你只需要整理和吸收好最有价值的20%的信息即可。删掉无用的，转化需要吸收的，再储存好有价值的，把它们搭建起来，构成知识体系。