大学即将毕业的时候，广告学院的好基友送给我两本佐藤可士和写的书一本叫做《佐藤可士和的创意思考术》另一本叫做《佐藤可士和的超级整理术》。佐藤可士和这个名字大家可能不熟悉，若是要提起优衣库大家可能都知道，优衣库那个红色的VI设计就是由佐藤可士和设计的。这两本书对我的工作习惯还是颇有影响的，书中介绍了很多浅显的道理，在实际工作中应用一下就可以发现事半功倍的效果。现在就是重新总结一下。
1.办公桌应该整理干净整齐
这是一件说起来很容易但是做起来很难的一件事情，通常都是办工桌用着用着就会堆满东西和乱七八糟的文件。整洁的办工桌可以让我们快速的找到我们需要的办公用品，这样就不会在需要什么东西的时候而忙着翻来翻去去寻找这些东西。让所有的物品都躺在他应该在的位置，可以有效的提高工作效率。
把书籍放在书架上，找一个笔筒或者小杯子将零碎的小玩意放到里面，没用的垃圾放到垃圾桶里，时刻保持办公桌的整洁，不仅仅是为了让我们更快的找到需要的东西，每天开始工作的时候办公桌干净利落更重要的时候给我们创造一个良好的工作心情。所以我们应该每天下班的时候将办公桌整理干净再离开。
2.整理电脑资料档案
你一定有满桌面都是文档的情况吧？无论你的显示器有多大，那些图标和文件都塞了慢慢的一桌面。等你再去寻找桌面上的文档和资料的时候就找不到了。我们应该养成良好的习惯来分类管理我们自己的文档。我的工作当中就会经常碰见曾经发给同事的文档，同事找不到又问我要的情况。这着实很让人烦恼，同整理办公桌一样，养成称整理桌面文档的习惯并不容易。因为我们每天接触的信息众多，可能要接触很多文件，如何对这些文件进行分类就是一件很头疼的事情，有的时候十万火急就完全没有时间整理这些破文档了。
桌面
所以我才用了一些简单高效的办法。
不要将办公文档放到桌面上
我知道这做起来很难，因为你从QQ接受一个文件把他放到桌面上可以让你更加快速的找到这个文件并且处理这个文件，但是随着文件的增多再去寻找这些资料的时候就会非常麻烦。所以至少不要将那些无用的文档放到桌面上，这样打开电脑的时候心情也会好很多。
将桌面图标特别的工具以及常用电子参考书放在固定的几个文件夹下
我办公的软件比较多，所以桌面上会有一大堆软件图标，为了避免我无法快速的启动我需要的应用程序，所以我把图标都放在一个文件夹当中，需要使用的时候可以去翻翻，然而实际上我并不经常使用那个文件夹里的图标。
启动软件
为了更方便的使用软件我通常放在开始菜单的UWP界面上，常用的应用分类管理起来，使用的时候启动就快了，另外一些直接放在任务栏里，点击就能快速启动了。那个桌面的快捷方式文件夹我仅仅在软件不自动注册到Windows的时候才会用到。
另外一个文件夹是book，我经常会有一些编程语言的参考资料，为了方便我就直接放到book文件夹里了，中午休息的时候可以快速的打开来看。
还有一个shadows这是一个翻墙软件，一个4个文件，应为经常用翻墙，它自己也不会自动注册在Windows里面所以就放在桌面上，随时用随时打开。
最后就是回收站了，基本上跟我不相关的文件我就都扔掉，简单粗暴。
文档的分类整理
为了保证我随时随地都能找到我需要的文档和资料，我会将我自己的资料都存放在云端，这样我只要对云端的资料进行分类管理就可以了。
值得注意的是，我们最好在每次结束一个工作的时候将和这个工作相关的文档打包整理好，这样不仅可以合理的备份，以后也会十分有收藏价值。
分类
在云盘上的分类我主要分成视频，书籍，文档，音乐，图片这几个文件夹，是按照文件媒体类型来进行分类的。
3.舍弃
不用的就丢掉，这看起来好像在逃避整理那些文件或者物品，但是也许会相当有用，对待电脑上的文档我就是这么做的。
4.用质疑的方法整理思路
我们在思考一个方案和问题的时候可以通过问自己问题的方法来整理思路。这招我觉得屡试不爽，没当没有思路什么都想不出来的时候，我就将目标问题写在一张纸上，然后循序渐进的询问自己，最终得到答案。
5.工作任务一定要有目标
这也是在书里看到学习的，做任何一项工作任务之前一定要先树立一个目标，为啥？因为如果没有一个完成的准则你可能会消耗无尽的事件在调整和等待这个事情，就好像很多时候我们下定决心要学习但是仍然没有得到有效的结果一样，因为我们没有设定目标，前行就会模糊许多。
6.劳逸结合
工作仅仅是生活的一部分，不要让工作过多的侵占你的生活，一天一共就24个小时，好大一部分人一定是将自己的生活和工作混在一起吧？几乎就是在工作中挤出一点点的工作时间。尤其是对于做创意工作的人，如果消耗太多时间在工作上会导致大脑注意力始终跳不出那个思维圈子，同时缺少生活上带来的灵感会让你的创造能力越来越差。毕竟除了工作你没有什么其他可以联想的事情了。
7.始终保持好情绪
我始终认为无法控制自己情绪的人是无法将事情做好的，所以不要在不开心的时候去做事情，我最讨厌的就是那种一边骂骂咧咧还一边在工作的人，因为我认为人会将自己的情绪映射到自己生产的产品或者作品当中。如果这么做了，那你的作品一定也是带有当时那种情绪的吧。
所以不开心了倒不如走出办公室或者看会电影。放松一下，反而会带来更好的收益。
总结
读完这两本书已经是一年前的事情了，只是最近翻书架的时候又看到了，虽有感而发想想自己都学会了那些东西。我觉得上面的反思都是一直影响我工作效率的几个重点，感觉受益匪浅，遂希望再精进。
网友评论