今天跟大家分享优衣库艺术指导佐藤可士和的《佐藤可士和的超整理术》这本书（哎呀，真拗口），本书是作者对自己的艺术设计理念的注解，也可以称之为方法论的总结。
可能我们习惯了办公室一堆资料，会议室桌子上摆满了绿植，投影仪等物品，但是看到佐藤可士和的会议室，你会大吃一惊，没有电视，没有电话，只有长长的会议桌和二十把椅子，周围是雪白的墙，纤尘不染。
图片来自网络
不知道大家看完这种场景是什么感受，在我喜欢上偏极简的生活之后，看到作者这样的会议室，整个人都很轻松，让我想起了《我的家里空无一物》这部日剧，用作者的话说，“把环境中的干扰因素清理到最低限度，是对人的情绪进行整理。”
在工作中，我们常常因为思考不出策划案怎么写而头疼，或者因想不出问题解决办法抓耳挠腮，这时候，我们面前的办公桌还往往是乱成一团，摆满了正在进行的项目和已经完成的项目的各种资料，这样就更影响了我们的思维，使我们会更多地被这些琐碎之物占据头脑。
而作者是怎么做的呢？作者在每完成一个项目之后，都会要求团队成员进行桌面和电脑文件资料的整理，包括纸质资料和电子化资料。纸质资料尽可能电子化保存，如果有必须保留下来的就放进特定的文件夹，如果说空无一物的会议室是对人的思维的整理，那么桌面文件资料的整理就是对人的思维方式和条理性进行整理。
为什么一定要整理呢？明明很多大师级的人物的工作台面也很乱啊。哈，我们要知道，我们现在还不是大师级的人物，所以要时刻保持清醒的精神状态，以便作出最迅速准确的判断。
想要提升工作技巧，积极面对工作，那我们不妨学学作者的超整理术，真心地去享受工作。
作者在本书中讲到了三个层面的整理，分别是空间整理术、信息整理术、思考整理术。
空间整理术的要点类似于山下英子的《断舍离》，首先要舍弃多余之物，你的办公环境尽可能保持最少的物品，只有保持工作环境的清爽，我们才能提升工作效率。
作者说，舍弃是与不安和暂且的战斗，我们可以顺手看看自己的公文包，是不是装满了物品，装了手机、钱包等必要物品之外，是不是还装了可能会用到的相机啊之类的物品，以作者来看，这就是我们对未知的不安，我们害怕会用到，但实际上，正常的工作状态，你的公文包里能用到的东西大多数情况只有固定的几件，路上的风景完全可以用手机拍下来，偶尔哪天有活动需要相机也是提前安排好的日程。
这样的话，我们就可以精简自己的公文包，只在需要相机的时候才提前带上相机，这就是对多余之物的舍弃。除了多余之物，是不是还有很多三天后要用的，或者一周后要用的资料，或者压根不知道什么时候会用上，我们在不知道什么时候会用的情况下还保存着的物品，就会拖延自己的最终判断，比起不知道什么时候才能用上的东西，重视当下更有意义，不是吗？
为了创造最佳的工作环境，作者建议，把工作台面的物品的数量减少到最小，并决定物品的固定位置，这也是整理收纳的基础，先舍弃不必要之物，再将必要之物固定位置，每次用完归位，就永远不会乱，也不会平白增加东西。
图片来自网络
保持了作业环境的清爽，我们就可以达到提升工作效率的目标，各位不妨实践起来试试看。
空间整理完之后，第二步是对信息的整理，作者给我们分享了他设计的作品的来龙去脉，旨在告诉我们，不管是日常的工作，还是为客户设计产品，都要先了解对方需要什么，也就是把观点引进来，这也是整理收纳的服务核心，我们在公司做培训开展的工作，第一步也是培训需求分析，把对方需要的东西全部列出来，然后加以分析判断，找到问题的本质和愿景，然后再尝试用自己的观点解决问题。
最后一步是对思考的整理，作者强调，这一步要将思绪信息化，你在服务客户时，要把自己跟客户的思维转换成语言，之后再按照信息整理术的步骤进行本质问题的查找。
三个部分环环相扣，整理的重点是设定优先顺序，要设定优先顺序就必须先导入观点，要导入观点就要先将思绪语言化。
只有先整理好对方的思绪，才能引导出答案。这也是作者所认同的，艺术的本质是通过整理，发掘出最重要的关键，再加以琢磨，设计。因此，整理才尤为重要。
网友评论