美文网首页好文收录专题
做好时间管理——迈向成功者的秘诀

做好时间管理——迈向成功者的秘诀

作者: 宴会说 | 来源:发表于2023-01-31 17:04 被阅读0次

    近日来,在B站学习星姐写作教程,获益匪浅,星姐不只是讲写作的套路、技巧,而是像人生导师般从实际出发,从职业习惯养成到写作话题挖掘,素材积累方方面面讲的非常详细,特别是包含了时间管理、情绪管理方面的通用知识,受益匪浅。

    做好时间管理,能够有效的提高工作条理性,提升工作效率,星姐不仅就写作本身,更是结合她自身实际工作,谈了如何做好时间管理,同时介绍了日常实际用到的工具,全方位帮助学员成长,怪不得她能成为爆款文章作者,这一切的成功都是源于日常的坚持,做好日常的时间管理。

    提前完成工作,不要让截止日期在后面追着走。这一点自己在一直工作中恰恰做到像个反面教材,有点像职场老油条的做法,一般让统计什么,或者交什么材料都是能拖就拖,甚至是推迟上交,让同事或者老板一直催,其中原因有很多是自己的小心思,一方面推迟交,感觉会让老板觉得自己的很用心,把时间用的足够长,感觉下得功夫比较足;另一方面,担心如果提前交了,老板提出这样那样的意见,需要反复修改,增加很多工作量。对比星姐的做法,她的提前完成,是提前和客户或者领导反复讨论修改,提前完成的是确定稿,这样的话,就可以把一项任务彻底完结,把精力完全放到新的任务上去,这样对效率的提高是极大的,如果像我那种老油条的做法,就是一直吊着一个工作任务,时不时的还需要再去想下,相当的分散精力,无法聚集全部精力投入到下一个任务中去,从而形成恶性循环。

    学会做todo list,好记性不如烂笔头。这一点上我有着刻骨铭心的惨痛回忆,有一次一个非常重要的领导现场检查指导工作,提前一天老板把所有注意的事项逐一进行了交待,当时自己自认为记性好,以为都记得住,没有形成书面的记录,到迎接检查工作全面开展的时候,事情一多,脑子一热,漏掉了很多重要事项,未携带重要资料到检查现场,甚至连野外检查需要准备饮用水都忘了准备,现场检查时,领导一要资料,脑子直接一片空白,直接发懵了,这还只是噩梦的开始,直接导致后续领导检查时问了什么问题,怎么回答全然没了章法,严重影响了项目的汇报效果,直接给单位的形象减分,造成了严重的后果。后续虽然接受了老板的严厉批评,也做出了深刻的自我检讨,但也于事无补,可以说是一场严重的迎检失败,虽然说能承受多大失败,就能成就多大成功,那也是需要找到失败的原因,把那个绊脚的桩子踢走才行,通过星姐的教导,总算意识到就是差了学会做todo list,星姐不仅教了方法,还把具体使用到的工具软件推送了出来,滴答清单、奇妙清单,通过使用滴答清单3天,疗效明显,脑子里不用一直在去想忘了做什么事情,能够全身心的投入都实际的工作中去,神清气爽。

    分解任务,将一项大的任务逐步分解成一个个简单的小任务。这一方面和做程序开发有异曲同工之妙,反思自己之前工作生活中遇到的问题,都是因为面临一项巨大的任务,感觉无从下手,犹豫不决,畏难情绪,逐步养成了拖延症、懒癌,拖到最后最终是无法完成既定的任务目标,拿换房子这个事情来说,犹豫了很多年,总觉得一次性换,拿不出那么多钱出来,仔细分析去年为什么能够换房成功,无形中就是使用了分解任务这个技巧,把换房子的任务分阶段进行,分解为处理多余房屋、卖掉现有住房、选定新房、交定金入住、完善买房手续付尾款,最终逐个击破,完成换房的任务目标。通过分解复杂任务,形成小任务清单,即有利于找到切入点,同时通过小任务的不断完成,进一步提升工作信心,推动下一个任务的完成,有效治疗拖延症、懒癌。

    不论写作、生活还是工作,相信做好时间管理,等于掌握了迈向成功者的秘诀,从当下做起,一步步迈进,做好时间管理,必定能够成为成功者。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:做好时间管理——迈向成功者的秘诀

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/pfgmhdtx.html