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现在人们的生活节奏太快了,总是感觉时间不够用,想做的事情太多,时间是有限的。
我常常感觉由于拖延,把重要的事情,拖成着急的事情,着急忙慌、火急火燎地处理,生活时常处于这样的状态,人就感觉好焦虑啊!
那么我通过一位叫三贝的姑娘,她业余时间做时间管理咨询师,来我们的社群里分享对于时间的管理,我自己总结的一些感悟。
首先是,没有时间是不够用的,只是没有管理好自己,时间不够用都是借口而已。
1.首先明确化,自己的目标和规划
做出年计划、月计划、日计划
注意:规划的时候要平衡自己的生活,不能生活中只有工作,或是只有孩子和家庭。要是一种全方面的发展。
①学习成长;②工作事业;
③身体健康;④体验突破;
⑤财务管理;⑥休闲娱乐;
⑦家庭生活;⑧社会资本
比如给自己定今年的学习目标:理财、心理学
2、时间管理的原则:在正确的方向上投入时间,产出比最高。
重点:把时间放在对的选择上,不能南辕北辙,选择现在做这些事情,对你之后的生活会有更好的影响和产出。
举例:学英语,你工作需要吗?No,你生活上需要吗?No,我就是想将来出去旅行的时候用,那你现在如果连机票都买不起,就应该把大量的时间和精力放在其他技能上了,能改善你的收入的。能你将来有实力时,报一个班儿,专业的老师好好学。
3、时间管理闭环:计划、实施、总结、优化、再实施。
行动清单:准备一个专门的计划本
养成习惯,每天早上把一天的时间安排规划好。写在本子上,早上、中午、晚上,下班的路途中。把大块的时间用来做重要的事情,那些是可以利用碎片时间来做的事情。
在过程中肯定一些突发情况,没有按照计划实施,不要追求完美,做了总比拖延强。
每天晚上拿出本子做一下总结,即时改正,也要学会断舍离,把一些没有意义的事情,去掉,不断地改善你每天的计划。
4、把每天的时间分类处理,提高时间利用效率
①黄金时间
黄金时间:比如说你上班时候的专注时间。下班后的学习时间。孕宝妈来说呢,例如孩子去上学后的时间,那对于我来说可能就是早起后的一到两个小时。
上班的准备时间还有下班后。如果说安排的。安排事情进去的话可能还会有一个小时的时间都是我的黄金时间。
黄金时间的就是我们有整段的时间。也就是你可以完全利用的时间,你能够进行的心留的时间完全沉浸进去,很高效的完成一些事情。
②常态时间
长时间的就是我们可以固定的时间,比如说上班,在路上的固定的,来来回回的,半个小时或是一个小时。
午间休息的两个小时等等,这些正常情况下不会产生什么变动的时间。时间的使用量超过二十五分钟的。可以利用我们可以在这段时间固定安排些事情去做,并且每天都做。例如我们可以利用上下班的,比如说半个小时一个小时那固定时间,这周我一定要在上下班的时间看完一本书,那我们可以利用在路上时候打开手机里面的听书软件就听本书。那午休的时间呢,比如说固定去阅读或者是把某一个小时的课程安排进去。
常态的时间,因为它不会出现很多的变动,所以呢,我们就是一定要给自己做好时间的一个规划。
③动态时间
就是不稳定的时间,比如说你今天计划上午约个客户啦,那结果对方有时间放你鸽子,但是对于这种意外情况的时间就是动态时间,对于这种超出计划的事情。我们可以有个习惯,例如你的包里放一本书。你手机里面时常把一些课程啊,或者是不想做笔记的课程。我是说像一些听书的东西放在手机上。包里面时常备一本书或者一个本子那出现这种意外情况的时候呢,就地找一个地方看看书,也就是说,你要给自己做出一些预备的一些材料,一些东西能够随时在这些情况出现的时候,能够把这个预备好的事件安排进去。
④碎片时间:
碎片时间,就是那种随时被打断的小段时间,比如说,你等车排队或是冲凉,洗漱等等。上午的话那就会。在等车呀,或者排队呀,直接就可以看电子书,洗漱的时候或是贴面膜之类的手不能动,眼睛不能看的时候我就会把手机打开,或者把那个音频,打开放很大声,然后就时常自己能够处于一种学习的状态。
⑤暗时间
还有一种时间,就是很容易被大家忽略的就是暗时间。暗时间就是我们总是会无意识地流失掉一些时间,你就不知道那段时间干嘛了,反正就是没了。比如说发呆呀会跟其他人碎片聊天,然后到了办公室之后吃个早餐,喝杯咖啡啊。
和同事朋友唠嗑聊天,都半小时就过去了,都没有发现,暗时间就是没有什么感觉,但是一不小心他就会吞噬掉我们一天的很多时间。所以呢,我们就是要察觉到这段时间并且加以利用更新配这个,都会是一笔很大的财富。
有哪些时间本来是可以不用被浪费的,那么去把它记录下来,再进行一些总结,慢慢的就对你的时间,包括对你整天的安排就更加有掌控感。
⑥其他时间
就是我们自己能够察觉到的,但是依然没有办法去控制的。比如说,情绪化,今天闹情绪了,心情不爽。
跟老公或者说男朋友吵架。或是跟老板怄气,还有些无所事事的时间。就是不知道该干嘛,我就是啥啥都不想干了,就想这么发呆,明明知道自己在浪费时间,还有比如说刷屏刷手机呀,还有刷抖音呢,还有看偶像剧,巴不得一天全部看完呀,明知道这样是不对的,但是还是不停止的要去做那种事。
要及时的给自己说够了,停止!比如刷抖音,发现自己停不下来,就给自己说:够了,现在8点40,九点必须结束!
如果真心想要去改变现状,想要去打破自己目前的一些状态。能够让自己的时间,更高效地利用放在一些更有价值的事情上,那么你就对自己稍微狠一点。不要去任着自己的性子去做一些太多的无意义的很浪费时间的事情。
总之,黄金时间>常态时间>动态时间>碎片时间>暗时间>其他时间
一定要利用好黄金时间。
要知道,你把时间用在那里,你就会变成什么样的人。
重视时间管理,其实也就是管好自己。
希望我们做好自己,影响我们身边的人,和重要的人一起成长进步!
最后给大家推荐一些时间管理的书单
如何做年度计划,阅读计划,分解执行:《如何去做》
提高工作效率:《小强升职记》、《搞定》
学会察觉暗时间:《暗时间》
建议大家,尤其宝妈们一定要去看一下:《就因为没时间,才什么都能办到》
可以去喜马拉雅搜这个音频,用一些碎片化时间多听听,打开时间管理意识。
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