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时间管理-进阶(二)

时间管理-进阶(二)

作者: 5a99a4b24b12 | 来源:发表于2018-04-05 11:28 被阅读0次

          上篇介绍了经典的时间管理方法,作为时间管理的入门,本篇进一步介绍时间管理的技巧方法,当作时间管理进阶。

            碎片化时间的利用。信息时代将人的时间碎片化,这是无法回避的现实,我们除了尽量减少时间的碎片化外,还要充分利用碎片化时间。其实工作的单位时长是个习惯问题,学生时代习惯于大块的时间去学习,但过于大块的时间就像一顿吃太多一样,消化是个问题,人容易疲乏;而碎片化的时间如果充分利用可以有很高的效率,就像少食多餐一样,当碎片化时间有二三十分钟,简直就是一个理想的番茄钟,适合思考和学习。而更碎片化的时间,可以处理碎片化的任务,或做碎片化的思考,比如构思下每周的文章。走路坐车出差漫长的会议,所有这些都可以有极佳的产出,这取决于你的目标和创造力。

          多线程处理方式。多线程后台处理不止是计算机的专利,人类也具有多任务工作的机制,这方面女人比男人强。首先你得有不同特点的多任务,然后就是根据不同场景去合理组合。想一想,同等时间有多倍的产出,是不是很诱人。人有身体和头脑,有五官,稍微琢磨下,就能有无穷的组合。比如,洗衣服的时候听歌,把做家务变成愉快的娱乐休闲,或者跑步时听学习音频或想一想新的设计方案,都是完美组合,比较好的方式是把重复性工作和烧脑工作组合,把体力劳作和脑力工作组合。

          轮换工作法。这是多线程工作的变种,是指不同类型工作的轮换,这种方法已成功地应用到农耕几千年,一块地根据作物的不同营养需求而轮换的耕种作物,可以有更高的效率。比如,做数学题厌倦了,那就看篇散文吧,烧脑太累了就去健身吧,死脑细胞工作干久了就切换到重复的体力工作吧。是的,世界上真的就有这么简单实用的方法。

            减少任务切换,减少预热时间。运动时需要热身,做事情也有进入状态的过程。不断的任务切换简直是最成功的时间杀手,回忆下工作时无意识地拿着手机刷朋友圈的情景吧,当你有随意切换任务的习惯,你以为你在办公室干了一天,其实可能有效工作时间不到两个小时,所以,一定要减少主观原因的切换任务,番茄工作法是个好对策。对于那些外部原因导致的切换,那么我们应该减少预热的时间,尽快地进入状态,意志力是脆弱的,习惯是最好的朋友,靠悟性。

            理解和利用时间的相对性。从物理角度看,每个小时都是等量的,但是,对你而言,不同时间段的含金量是不同的。有时候,你身心俱疲,那种状态下线的时间是没有产出的,最好就是娱乐休闲回血;而另一些时候,你仿佛吃了无敌药水,状态在线,体力精力意志情绪都是满血,这种神奇的时刻一定要争分夺秒,对时间要比最吝啬的守财奴还要一毛不拔,最大化产出。就像打牌,手气好的时候一定要稳住狠,积极进攻,其它时候谨慎防守。

            断舍离,简化简化再简化。自然的法则是简洁,抓住重点是最根本的时间管理之道,用奥卡姆剃刀去除掉一切多余之物,简化简化再简化。去掉多余的关系,多余的物品,多余的工作,多余的目标,专注地投入到剩下的重要事项,享受简约而不简单的优雅。

            暗时间的利用。心理学有意识和潜意识之说,在意识的冰山下隐藏着巨大的潜意识。而时间也有巨大的暗时间,隐藏在感受的到的显时间之下。比如,你今天思考了一个问题,没有头绪,然后可能你就放下了,可是,下周的某个时刻不经意间,居然答案浮出水面。这就是暗时间在起作用,可以将暗时间定义为一切潜意识支配的时间。也可以扩展,定义暗时间为一切看似无法利用的时间,比如,爱因斯坦洗着澡,同时在想着相对论,他就在应用暗时间。暗时间利用的前提是你真正地专注于事情。

            时间管理的方法和技巧很多,如果机械地照搬方法,只会被方法束缚,成不了高手。时间管理的秘诀不在于分秒必争,也不在于要做更多的事情,那样会让生活越绷越紧,更高的境界不是更高更快更强的目标,生活需要留白,需要停顿,需要一种沉静的状态,我们要通过有效的时间管理,良好的自我控制,获得内心的宁静,这样才能够更专注更愉快地做事情,才能更好地管理时间和享受生活。

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