听说行走人力资源江湖多年的你，还在用分列功能提取员工身份证尾号，用「&」连接单元格，用MID函数提取身份证的生日信息。
如果是这样，小薪就能在你面前放心装逼了。今天带来一篇极其讲究的干货，使用快速填充秒杀函数和公式，一个大招让你效率爆棚。废话不多说了，准备发车。
什么是快速填充，看看下面的例子就明白了：
看到了吧，这个功能可以识别和模拟你的上一步操作，然后推测你内心的想法并进行数据填充。一句话：懂你！
如果你问：快速填充究竟有多牛？简单说，就是能把很多需要用函数和公式才能实现的功能，统统秒杀掉。
微软官方给出的说法是这样的：
基于示例填充数据，它会在识别数据的某种规律后开始运行，能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单，当数据具有一致性时效果最佳。
听起来有点绕，下面小薪就带大家看一下快速填充在人力工作中是怎么应用的：
1 提取功能
以前提取员工身份证信息，一般是这样操作的：用MID函数提取生日、用RIGHT函数或者分列功能提取身份证后四位。
看快速填充功能是如何挑战这些函数，让效率感爆棚的。
1.1 提取员工身份证尾号
1.2根据身份证号提取员工出生日期
1.3从字符串信息中提取手机号码
小薪推荐你效率爆棚+1的小技巧：
“快速填充的快捷键为Ctrl+E”
2 合并功能
做运营和销售的同学会经常给大批量的客户邮寄礼品，HR宝宝在年底也会给员工家属邮寄年货。
如果你给快递小哥的地址信息是分散的，估计他会一脸懵逼，因为没有办法批量打印。
有了Excel快速填充功能，信息合并再也不是愁人的问题，爽到没朋友。
3 位置互换
HR工作中没少遇到过：需要调整字符串前后顺序的问题，一般只有复杂的公式才能实现。
有了快速填充，分分钟搞定有木有！
4 插入功能
像银行卡号、手机号、身份证号这类较长的字符串，有时候需要HR手动输入和核对。常常看瞎眼，加个分隔符或者空格，一下子就能清晰明朗起来。如果手动添加，你就low爆了！
4.1银行卡号加空格
4.2手机号加分隔符
解放你的手，解放你的眼，还解放你的心，任性到没朋友。
5 重组功能
当我们需要把某位员工的姓名和职位拼到一起时，就涉及到重组的问题，一般函数很难实现，用分列功能操作也极其复杂。
看到没有，用上面的方法，简直能逆天。
6 格式规范化
一列参差不齐的数据不仅影响到了视觉规范，还会影响到数值计算。
除了对其统一设置单元格格式，还可以通过快速填充，把格式进行规整。
看到没，效率飞起来，感动到哭啊！
小薪提醒
1、如果你要抓取的数据规律不是很明显，那就需要输入两个甚至三个，出现规律之后，快速填充才能正确理解你的意图。
2、苹果的Mac系统，2013、2016版本也可以实现部分「快速填充」功能，但是名字叫「填充系列」
3、源数据与新数据尽量是连续的两列，如果中间隔一列有时候不会填充成功。
小薪抛砖引玉，期待你将快速填充应用到更多的工作场景，点点滴滴的技能积累，带来的是才能的稳步提升。
网友评论