2/21-杏梅 -回顾目标篇
I:复盘有4大步骤:回顾目标→评估结果→分析原因→总结经验。而回顾目标就是复盘大厦的地基,地基没有建立好,将是潜在的隐患。
在目标阶段主要存在的问题:
1 没有目标:没有目标,就好像是无头苍蝇,四处乱撞。目标犹如指明灯,指引接下来的复盘的方向
2 目标不清:有了目标,但是不清晰,同样地,也是无法利于充分地复盘。
3 目标达成共识:有了清晰的目标,但是团队成员对其缺乏共识,导致了低效能。
4 缺乏对实现目标的具体规划:没有具体的规划,每个团队成员的作用力都是向外散开,而不是朝一处使,甚至出现了分歧。
为了解决以上存在的问题,我们在目标阶段需要回答以下问题:
第一:事件的目标是什么?
第二:目标是否符合SMART原则?
Specific 明确具体
Measurable 可衡量
Achievable 可实现
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Time-limited 时间限制
第三:遵守“5何原则”
你必须说明何人因何事何时何地做了何事。
这一点是与心理学原理有关,如果你告诉人们事情的时候,总是告诉他们原因,他们就能更深刻地理解你说的话,就会更加重视你说的话,也会更倾向于听从你说的话。
所以,在复盘阶段,团队成员共同参与,对目标的解读保持一致,让每个参加行动的人都能够看到清晰的目标。
A1:在2017年10月26日,线上组建了一个微信群,一起学习分享得到专栏知识,当时的目标是大家一起分享交流得到专栏内容,因为每个人订阅的专栏不一样,一方面可以节省经济资源,另外一方面可以共享交流知识,在这样的目标下,开启了第一个月,第一个月,邀请了7位伙伴每天早上分享2个专栏内容,另外有2位伙伴以收费的形式加入,每天早上我负责发一个小红包,当1个半月过去,收取费用全部以红包形式发放完毕,有伙伴提出:每天分享的专栏内容,没有人看,于是我们一起讨论调整模式,就转换为每天每个人轮流分享收获的内容,可只有前几天有伙伴有动力分享,后来有其他伙伴反馈说:他最近很忙,没有时间分享,所以,渐渐地该群的活跃度低了,偶尔只有两三个伙伴活跃一下。此群维系了3个月,在今天划上一个休止符。
复盘思考:
一、有目标:共享得到知识、促进成长(不能称为一个合格的目标)
二、目标不清晰:不可衡量,没有一个量化的指标,每天大家阅读几个专栏,收获什么知识,没有设立一个要达成的目标
相关:是否真的是大家的热情点?开始一个月有新鲜,后来渐渐就失去兴趣了
有时限:没有设置,或许下次建立一个学习群,需要一个月或者3个月为一个周期,周期不可太长,容易疲惫,特别是在信息暴躁
三、目标缺乏共识:在一开始,大家就抱着分享知识,并不清楚接下来具体要做的是什么,也没有经历一个完整的线上、线下讨论
四、缺乏对实现目标的规划:在开始有了一个“共享知识”的计划,马上就开始行动,没有对于目标进行分解,以及实现的具体方法
五、中间没有产品的产生,经济效益的产生,或者是说,没有定期的成果展示
新思考:
思考了类似微群学习的模式,大多为21天,30天,时间粘度为最多一个月
需有一个阶段性成果的展示,或是有一个平台的定期输出
加入新的血液,不断地更新,再更新,也就是流动人口,才有新鲜感,运营时,定期加入新成员,加入新的思想
仪式感,很重要,是否你们在每周定期开展一个主题内容,只有有了共同目标,才能走得更长远。
【片段二】邱绍良《复盘+把经验转化为能力》P42-45
〔原文阅读〕
复盘步骤解析
基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2所示。这与美军的行动后反思(AAR)和英国石油公司的“事后回顾”的做法基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。
回顾目标→评估结果→分析原因→总结经验
图3-2复盘步骤
1、回顾目标
复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。
*当初行动的意图或目的是什么?
*事件/行动想要达到的目标是什么?
*我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?
*事先设想要发生的事情是什么?
虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。
(1)主要问题及对策建议
在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。
① 没有目标
按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异没有从中学习的意义。因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。
如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。
② 目标不清
在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目1标尽可能明确、细化。
在军队中,目标通常被定义得非常精确。它们包括三元素:“关键的任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间,距离2000码的范围内,击中以每小时20英里的速度在不平坦的地而上行进的坦克,准确率不低于8O%)。如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。
在联想的实践中,也强调要分清目的与目标的不同。虽然二者存在很多的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指标。清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。
在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART原则,即满足如下五方面的要求。
△明确具体(specific)
△可衡量(measurable)。
△有挑战但可实现(achievable)
△相关、可控(related)。
△有时限(time-limited
如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些标志性里程碑(milestone)或关键结果(keyresulis)。
③目标缺乏共识
回顾目标时,另外一个常见的问题是团队成员对标缺乏共识。这通常是事前未充分沟通或目标清所致。
为此,我建议,应将目标展现出来,即将目标很清晰明确地在某一个地方写出来,让每一个参加行动的人都能够看到,同时,事先要经过团队的讨论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,否则就失去了一起评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。
④缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划
虽然一些团队在行动前拟定了目标,但是往往没有认真地规划如何实现这些目标,也就是说,缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。在这种情况下,匆匆地开始行动,即使团队成员对目标的理解一致,也可能因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解,从而导致行动过程中出现分歧,难以产生合力。
当然,通过复盘,可以让团队成员明白:在行动前,需要拟定清晰的目标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。
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