本文纯案例分享与讨论
背景:某客户,AB两个家庭,一共4大2小,小童10岁以内,暑假去英国,爱尔兰旅行,小包团定制,5月开始做方案与报价!
对于不熟悉目的地的操作,应该如何做出一个好的行程方案?
就旅行社的分工而言,有组团社,有批发商,有地接社,批发商和地接社会专门侧重于某一个目的地,而组团社,可能更直白一些来说,就像是旅行社的门店一样,专门负责收客人。所以如果外行碰到一个在旅行社工作的人,首先问的是,你是导游吗?其次问的是,你负责哪条线!如果这个工作人员告诉你,我什么都做的呀,那就一定是组团社的了。
对于组团社的OP或是销售来说,全世界都卖,但是不一定全世界我都懂,所以很多情况下,客人要求的目的地,我们也没去过,我们也没操作过。这个时候,正常的OP,一般是直接问批发商或是地接社要一个行程来发给客人,这样对不对,这样肯定对,但是,所有的地接社或是批发商,能给的都是常规线路!比如这个团,我跟批发商说,我想要一条亲子的线路看看,结果他们还是发了一个常规的英爱十二天,我估计我说客人是蜜月的,他还是发这个线路给我。
所以,拿到这种线路之后,不是马上改个logo改个标题发给客人,起码自己要先思考一下这个行程,查看一下地图行程上所去过的城市是怎么走的,各个城市之间的距离,然后,再看一些做的好一些的私人定制的网站如耀悦,赞那度等,看看是否有这方面的线路,参考一下是否里面有精华的景点,或是体验点可以放在你这个行程里面,再看一下旅游局的微博或是网站,看看客人要去的这段时间,是否有什么节日,或是一些特别的项目可以参加。是否有适合这客人的年纪,身份的。毕竟现在旅行都是以体验为主,如果客人能在当地参加一些活动的话,整个旅行的体验度会大大提升。
这样一条有自己的思想的产品做出去,最好还是给地接社再看一下,他们因为专注于这个目的地,会比你更了解这个地方,如果行程中有不合理的地方,都会给你提出来。这才是你自己的线路,起码销售问到你的时候你不会一脸懵逼。
在和销售,地接,客人几方沟通之后,行程从最开始的香港直飞伦敦往返改回多哈转机,爱尔兰进伦敦出,因为他们想最后在伦敦的时候可以购物。而且8月份还能在爱丁堡碰到一年一度的军乐节!
签证问题,关于英爱的签证问题,也是让我们困扰了几天,因为每一方给我们的说法都不一致,就是英国签证能否去爱尔兰以及爱尔兰签证能否去英国的问题,客人是爱尔兰进英国回,这样就要办爱尔兰签证,但是爱尔兰签证上面一定要有BVIS的标志,才能入境英国,反之如果是从英国进爱尔兰进,就需要办签英国签证,上面得有BVIS的标志,这个问题我在咨询了签证中心,微博上私信了爱尔兰旅游局后得出的答复。终于敲定给客人送了爱尔兰签证。PS爱尔兰签证需预约,而且系统有点变态就是一个时间段只能约到1个人,所以6个人还是分两天约。
地接方面,其实小包团有一点比较好弄的是,在地接的处理上面会更加的灵活,比如这种小团队的只是涉及到酒店,司兼导,门票而已,我们要求在酒店方面尽量选择房间面积大一点,交通方便的,但是我问到很多的批发商或是地接,因为做习惯了常规旅游团,所以给到的酒店都是在郊区,可能是因为便宜,但是如果仔细挑选的话,市区的一些连锁酒店的价格只是稍微高一点而已,但是给客人的便利性是很大的。最后,这个团所有的酒店,都是我们自己订。但是在平台订房有一点不太好的酒店房型不能保证,这种情况下最好找到酒店的官网,发邮件给酒店备注好房型。
本来所有的操作都完成,只能等客人出签后就能出发,但是在出发前大概15天,B家庭中的妈妈和小孩,被拒签了,因为提供了假的在职证明。所以整个项目就变的很棘手了。
首先,拒签的客人,凭拒签证在QR是可以退票的,所以B家庭,母女被拒,机票可以申请退款,只是需要扣一部分的手续费。而爸爸的签证是通过的,这样如果爸爸也不去的话,机票是没有退的。
如果B家庭还去的话,就要重新送签证,但是时间上很赶,以及存在再次被拒的风险。
如果B家庭不去,爸爸的机票钱损了,但是。另外A家庭一家三口,就要分摊他们的车费,这样算下来,每个人要多出9000多块钱,这对他们来说是很不公平的,因为他们并没有做错什么。如果A家庭也不去的话,那机票同样没有退,这样就损失了机票近万块一个人,也是有损失。
还有车的问题,8月份是英国的旺季,我们是6月份就已经订好的车,只是还没付款给导游,所有客人都不去了,那车直接退了导游还能接别的单子,但是如果客人要继续送签,这样要到7月底才知道消息,导游就要求我们需要付车费了,可是万一再次被拒的话,那车也退不了,人家都已经等到你这个时候了,临时放鸽子,很难再去找活了,但是这台车不付款就留不住,那客人出签后就会面临找不到车的情况了。
我们给客人的方案是,另外三个人继续送签英国,顺利出签当然是最好,如果再次被拒的话,已经出签的客人在爱尔兰段包车游览,英国段参加散拼线路,这样他们之前的费用也能hold的住。
最后,B家庭再次送的的签证出了,但是很可惜的是,英国签证上面没有BVIS的标志,意味着他们没有入境爱尔兰的资格。所以这三个客人只能参加英国段的行程,但是,英国段的司导并没有等我,所以我在出发前的那个周末,一直在找车。到处都是漫天要价的,一定要发动多方资源,在客人出发的前一天,找到了一台奔驰车,价格比之前贵了大概500英磅,也好过找不到车吧!
这个其实是一个还算比较经典的案例,首先,客人是没有出签之前是否建议他们出机票。其次,朋友同行的,万一中间有人被拒其他人应该如何处理,中间的这种车费的差价应该谁来买单?第三,在短时间内如何能够保证导游还能等你?
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