《吃掉那只青蛙》作者：作者博恩·崔西

2021年目标：52本书读书笔记

完成情况：第1/52本

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阅读感悟：

本书最重要的观点就是明确自己的价值点，要事为先，设立目标，分解目标，最后执行。

对我来说本书营养不多，这些观念自己全知道。

时间管理最重要的是如何执行和落地。

以前学过时间管理网络课，听听也就罢了，

都没最后能执行下来。

前一段时间给孩子做了一个时间管理，因为缺少具体的细节方法和反馈，无非就是做了一个计划表，最后只坚持三天便土崩瓦解了。

接下来想想办法如何执行到位。前几天听007写友李佳分享了时间管理打卡群的内容。

感觉确实得有群体互动打卡监督激励反馈才可能坚持执行。

接下来再找一个落地时间管理践行的群学习一下，然后打算自己组建一个打卡群，一方面是督促自己和帮助孩子，另外一方面最近带的几个学员也都缺少自我管理的能力，导致每一个妈妈被迫都变成了管家婆唠叨婆，严重影响了亲子关系。一个人的自我管理才是一生中最重要的能力。

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以下为文章要点摘录：

赫胥黎说：“时间是最公正的，对每个人都是24小时；但它又是最偏袒的，对每个人都不是24小时。”

【计划篇】

第一个步骤是：明确你究竟想要什么。

斯蒂芬·柯维曾说过一句非常经典的话：在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。

成功就如攀登，你要知道自己该往哪儿走。明确的目标就是你知道自己想要什么。

第二个步骤是：写下你的目标。

有人可能会感到疑惑：为什么非要把目标写下来呢？

当你把目标写下来以后，目标就可视化了，视觉的刺激会让你加快实现的步伐。同时，写下目标以后，你做事情不会没有方向，不会只是停留在想做的阶段而已，会让你更有动力去完成目标。

第三个步骤：设定完成目标的期限。

大家有没有这样的经历，领导交代你一项工作，如果给了截止日期，你就会想尽办法在截止日期前完成，可要是没有截止时间，就总是会不断拖延下去？

第四步骤：把所有事项列在一个清单上。

只要你想到新的要做的项目，就在清单上添加，直到你把所有的事项都罗列完为止。有了这份清单，你的目标就更清晰了，你也就可以沿着清单上的事项去设定每天的行动日程了。

设定日程表，跟我们接下来要讲的第五、第六、第七个步骤相关。

第五步骤：就是要进一步梳理清单，让这个清单成为一份计划书，并且我们要明确先做什么，后做什么。

第六步骤：就要根据这个计划书开始去行动。如果你制定了一份特别出色的计划书，却没有任何行动，你也是无法实现目标的。

第七步步骤：就是每天解决一部分问题，向主要目标推进。根据自己制定的计划，针对其中一个项目制定每天的日程表。比如你的目标是3个月内减肥10斤，那你就要每天做一定量的运动和控制自己每天摄入的热量。这样你就会知道每天要做的事情是什么，不会荒废时光了。

【细化目标】：

不同的目标要制定不同的计划，具体来说我们要分四步走：分别是总计划、月计划、周计划、日计划。

首先，你先制定一份总的计划，把每一个项目和职责进行梳理。先把自己能够想到的、未来要做的事情都写在一个总计划表上。对每一个事项中要做的事情做一个整理，明确自己想要做这些事项的理由以及想要达到的程度。

其次，你要在月末制定下个月的计划。我们一般是每个月最后一天制定下个月的计划，让自己明确下个月必须要做的事情。有些事项是从总的计划表上分解出来的。比如你的总计划中有一个项目是：3个月熟记1000个英语单词，那么你这个月的拆解计划就是本月熟记333个英语单词。

再次，制定每周计划。在每周开始工作之前，你要把一周的工作规划好。还是以熟记英语单词来说，月计划要熟悉333个英语单词，那意味着一周你要熟记80多个英语单词。

最后，把每月、每周计划上列的事项分配到每日计划上。可以在每日计划上写出你第二天要完成的事情。白天完成一个项目就可以从每日计划上勾掉一个，这样你每天的计划完成情况就会更清晰可见了。这不仅可以激发成功的喜悦和前进的动力，也可以让你清楚地知道自己需要进步的地方和调整的方向。

博恩·崔西说：个人高效工作最重要的法则之一就是10/90的法则。也就是说，花10%的时间来确定你的工作计划，那你完成工作的过程会大约节省90%的时间。

二、井井有条，摆脱穷忙，做真正有意义有回报的事情。

【明确做事的优先级】，我们可以充分运用ABCDE法、聚焦关键结果领域法、“3个”定律法。

A的任务是最重要又必要的事情

B类的任务是指那些应该做但不做对你影响也不会特别大的事情。

C类任务就是你做了大家都开心，不做也没人觉得不开心的事情。

D类任务是指你可以授权别人去做的事情。

E类任务，是一些你完全可以不做的事情。

第二个方法：聚焦关键结果领域

把你的优势发挥到极致，同时不断改进和提升你的弱势。

你可以问问自己：“我有什么技能是掌握并做到极致后，就能给事业带来积极影响的呢？”不管答案是什么，你先找出来，然后努力提高这方面的能力。同时要正视自己的弱项，不断学习，完善自我，让自己变得越来越优秀。这样双管齐下，你就会成为职场中非常出色的人。

方法三：

“3个”定律是指在你的所有工作中，只有3个核心任务对你的公司来说最有价值。

我们要运用“3个”定律问自己：“如果我每天只能完成1项任务，哪项对我的工作贡献最大？”接着再问自己两次同样的问题。找到3项最重要的任务，然后每天把大部分的精力放在这3件事情上。

【行动篇】

有句话是这样说的：“最重要的不是你有多少好点子，而是你为好点子做了多少事情”。很多时候，我们定了目标，做了计划，但如果没有去行动，一切也只能是空想而已。

想都是问题，做才是答案。

四个克服拖延、提高工作效率的好办法。它们分别是做好充分的准备、“每次到达一个油桶”法、升级核心技能、善用压力和懂得自我激励。

我们先来说第一个克服拖延症的方法：做好充分的准备。

处理一只大青蛙，就好比在做一顿大餐，你要在开始之前就把所有需要的材料都准备好，然后再一步步去炒菜。你的材料准备越充足，煮出来的食物就会越美味。

如果你在开始一项任务之前做足了准备，那么你工作的时候就会更顺畅，会让你有动力持续做下去。

首先，你可以好好清理一下自己的办公桌。在开始工作前，抽几分钟时间把办公桌收拾干净，整齐地放好需要的物品。一个整洁的办公环境更有利于工作的开展，而邋遢凌乱的办公环境会影响一个人的心情，从而影响工作的顺利开展。

其次，将所有与工作任务有关的信息、报告、文件等资料收集在一起，放在自己可以拿到的地方。你准备的资料和信息不要离自己太远，避免起来拿物品影响你的工作效率。

最后，要给自己准备一把舒适的椅子。

克服拖延的第二个好办法就是：“每次到达一个油桶”法，意思是一次只处理一部分力所能及的事情。吃掉一只青蛙的一个好办法就是一口一口地吃。

这个方法源于人们从撒哈拉沙漠的中心总结出来的经验。在撒哈拉沙漠的中心，人迹罕至，以前有很多探索者都在沙漠中心迷路了。

后来法国人为了解决这片沙漠没有任何标识的问题，让大家顺利通过沙漠，他们每隔五千米就放一个油桶，这样大家不管走到哪里都能看见油桶，而穿越者要做的只是经过一个油桶之后继续朝下一个油桶前进就好了。

结果是，大家只要朝着“每次到达一个油桶”的目标前进，就能穿过世界上最大的沙漠。

战胜拖延的第三个好办法就是：不断“升级核心技能”。

升级核心技能就是要不断地学习，掌握并提升工作的技能，让自己能够很好地完成工作，提升效率。

博恩·崔西说：在所有关于时间管理的技巧中，最重要的一条就是在自己的关键任务上做到精益求精。

那如何升级核心技能呢？

首先，每天至少阅读1小时相关行业和技能的信息。你可以每天早起1小时，阅读跟你想要提升的技能和工作相关的信息，帮助你提升工作效率，出色地完成工作任务。

其次，参加有助于你提高工作技能的课程或者是讲座。多参加行业内的课程或者是讲座，认真做笔记并且购买相关学习资料，让自己成为行业内有竞争力的人。

最后，利用通勤时间，收听与你核心技能相关的音频资料。如果你是开车上班，你可以把开车的时间充分利用起来，一边开车一边听音频资料。如果你是坐车，那你可以听音频资料也可以看学习资料，把碎片化时间利用好。

如果你坚持利用碎片时间学习，相信你会不断提升核心技能，成为企业中不可替代的核心人员。

最后一个克服拖延的好办法：善用压力和自我激励。

人们常说：你不逼自己一把，都不知道自己有多厉害。如果你不给自己施加压力，你都不知道自己可以发挥多大的潜力。

所以，我们要懂得给自己施加压力，根据自己排序的优先级一个个青蛙吃下去。

给自己施加压力的一个很好的方法就是设定做事的最后期限。假设你最重要的工作离截止日期只有一天了，你是不是会想尽办法去完成它呢？硬着头皮也得开始去行动了。

三个做好自我管理的方法

分别是提高专注力、创造整块的时间、培养马上行动和自律的习惯。

第一个自我管理的方法：提高专注力。

首先，你要制定目标计划，甚至电脑桌面、手机桌面都可以设置成你的时间管理表。

其次，早上起来不要开邮箱和看微信群，把看邮箱和看微信群通知的时间设定在11点和15点最好。实践证明，早上起来开邮箱会让你一天都忙于这类不太重要的事情上。如果有特殊原因需要打开邮箱或者打开微信群，处理完立马关闭，并记得让你的手机处于“震动”状态甚至是“静音”状态。

最后，按照指定的每日计划，找出最重要的任务，花3小时先完成重要的任务。为了让你的工作效率提升到两倍以上，建议你先连续不间断地工作90分钟，期间不要有任何的干扰，然后再休息15分钟。休息完了之后，再投入全部精力开始下一个90分钟的工作。

创造整块的时间就是我们今天说到的第二种自我管理的方法。很多重要的任务都要花大块的时间去完成，如果你能找到这些大块的、可利用的时间，那你就能在工作和生活中取得更大的成就。

“马上行动”的优秀习惯。

首先，你要培养一种紧迫感。这是一种内在的动力和渴望，会让你拥有尽快完成这项工作的冲动。这个紧迫感可以是你给自己的压力，也可以是自己跟自己打赌。比如，完成了这项任务才可以去买你最喜欢的包包；立马去行动做事情就能在截止日期前获得一笔奖励。

总之，这个紧迫感是你自己给自己的，它会让你产生“行动偏好”，让你立马采取行动去完成任务。

然后，你要不停地对自己重复一句话：“马上行动！马上行动！马上行动！”这种心理暗示，会让你更容易投入工作，马上行动起来。

如果你因为一些不可避免的事情中断了工作，那你还要不断地对自己说：“继续工作！继续工作！继续工作！”

从现在起，不管做什么事情都要培养一种紧迫感，立马去行动，绝不拖泥带水。当这些变成习惯以后，你的感觉就会更好了，做事也会更有动力了。