1.如何做好汇报的准备工作
注意调整心态:战略上藐视,要有一颗平常心,淡定从容;战术上重视,做好充分准备,不打无准备之仗。
选择汇报时机:时间上选择领导不忙时、心情好时,有些工作定期汇报,重要工作提前预约汇报时间。
熟悉领导类型:要注意了解和熟悉不同领导的个性特点、气质风格,做到因人而异、有的放矢。
掌握汇报时长:删繁就简,只要能说清楚,越短越好。
明确汇报内容:要包括三方面要素-观点、事实、建议。
2.给领导汇报工作的“结构阵型”
汇报开头:一是以领导的要求开头,二是满足领导的时间预期。
汇报主体:讲好“观点、事实、建议”六个字。观点,要具体翔实,有数要简明把要,无报时要先说,本实,据有细节;建议,要有针对性和可操作性。
汇报结尾:一是要有请示及表态,二是替领导做好总结。
3.如何让领导爱听你的汇报
日常性汇报:既报喜也报忧,既讲客观也讲主观,少讲别人多讲自己。
传达性汇报:注意理清关键性要求,少加入个人主观色彩,强调客观转述。
阶段性汇报:多说“现在时”和“将来时”,少说“过去时”。
总结性汇报: 准备两种版本,一种是详细的文字汇报,另一种是口头汇报的提纲。
突发性汇报:立即汇报。汇报时,少出难题,多出办法。
举例说明,如何做好例会汇报?
要提前准备,充分准备,在开会前半个小时,把上周的工作对照领导的要求,对照自己的工作职责,然后结合工作日志,进行归类梳理,接着再把存在的问题和下一-周的工作打算写下来。
在具体汇报时,遵循三个原则: 一是既报喜也报忧,工作成绩要谈,问题也不避讳;二是既讲客观也讲主观,就是在讲问题时,除了讲客观原因外,自己主观的问题也要讲;三是少讲别人多讲自己,尽可能说得细一些,让领导和同事了解自己在想什么、做什么,以争取支持和理解。
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