有效的沟通=优先事项+后续步骤+承诺+热情。
举个例子来说,在一个工作非常繁忙的下午,你必须得去学校看女儿的芭蕾舞演出。如果你只跟同事说:“我得出去几个小时。”那同事就可能很不爽——工作这么多,大家都很忙,你说走就走,算怎么回事儿呢。
但换一种说法,用我们上面讲过的公式,那么可能避免让同事产生这种想法。你可以说:“我要去学校看我女儿的芭蕾舞演出,我会在三点半回来,回来之后我会写出营销总结,明天咱们一起看一下,没问题就给客户发过去,拿下这一单!”
你看这里面,看芭蕾舞演出就是优先事项,但是你不光表达了优先事项,你还给了后续步骤和承诺,那就是三点半回来写总结、然后明天和同事一起看,最后你还表达了自己的热情,告诉同事:我们要拿下这一单!这样的说法,就会缓和你的同事对于紧迫工作的焦虑,同时也展现了你对工作的投入,让你显得既真诚又专业。
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