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2021-08-21

2021-08-21

作者: 李可123456 | 来源:发表于2021-08-21 22:35 被阅读0次

    应对愤怒客户,怎样"化解情绪"呢?

    第一, 坐下来说话。

    研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比。重心越高,越容易情绪高涨。因此,化解情绪的第一要义,是让对方坐下。最好放几组特别矮的沙发,"一坐陷下去,起来很费力"的那种。这样,客户不容易发火。

    第二, 竟有这种事。

    激动的情绪,就是在表达:你知不知道,我很生气?你到底知不知道?所以,你要认真聆听,不时点头,积极回应:"什么?""竟有这种事!"等等。让客户觉得他的情绪已经被完全感知,就会恢复平静。

    第三, 首先要道歉。

    道歉是必须的。有的人觉得。凭什么?我又没做错。但记住,你不是为自己"错误的行为"道歉(在英文里,这叫apologize),你是为他"糟糕的体验"道歉(在英文里,这叫sorry)。不管你有没有错,他不爽,你都应该sorry,但是慎用apologize。

    第四, 然后要感谢。

    有时候,感谢比道歉更重要。感谢你指出问题,帮助我们改进!感谢,能够把客户从"负面的对立情绪"中拉出来,投入到"正面的互助情绪"中。在你的真诚感谢下,客户会变得积极。

    第五, 请您帮个忙。

    客户"感受"到,你"感受"到他的"感受"后,就要建立"合作"的气场。"麻烦你把回形针递我一下。"客户递给你时,你要马上感谢,创造出"合作"氛围。当然,你也可以请他递笔,递纸巾等等。

    第六,我有个建议。

    这时,你们已经建立了"积极合作"的氛围,不再关注"谁对谁错",只关注"如何解决"。这时,你可以不卑不亢地说:我有个这样的建议,您看是不是能解决这个问题。你就从"化解情绪",走到了"解决问题"环节。

    运用:六不要

    这就是"如何处理'愤怒客户'"。但是,除了这六个"要做"之外,还要记住六个"不要做"

    第一, 不要还击客户。

    "绝对不可能","这是你的错",这都是还击。这只能招到更大的还击,升级对抗。

    第二, 不要解释开脱。

    "这是行规,大家都这么做",这就是开脱。客户会把它理解为还击,理解为不想解决问题,升级冲突。

    第三, 不要假装幽默。

    在达成共识前,你的"幽默感",不但不能缓和气氛,还会让客户觉得你不重视。

    第四, 不要滔滔不绝。

    客户来是想表达,你就应该选择聆听。千万不要滔滔不绝,他说不爽,气不消,你说再多都没用。

    第五, 不要戳穿客户。

    就算客户自己都意识到,是自己的问题了,也不要戳穿客户。没有人愿意当众承认错误。专注于解决问题,而不是谁对谁错。

    第六, 不要目标不清。

    再次强调,"化解情绪"是第一目标,然后才是"解决问题"。

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