第一次接触时间管理是从原新东方老师李笑来的书籍《把时间当作朋友》中了解的,当时从书中看到一个牛人,他把自己一辈子的作息时间都记录了下来,正因为有这样一个特殊的习惯他一生时间都在高效利用,于是给后人留下来了很多创作的书籍,我当时看到这个人物时,内心是极为震撼的,冲动的种子也在那个时候萌发,那是我第一次尝试用纸笔记录自己的时间开销,妄想通过这样的记录也让自己成为时间管理的达人,能够让自己这一生变得有价值,成为一个多产的人。
记录了一段时间,我确实感受到了内在的变化:知道自己每天浪费的时间点,变得比以前更节约时间。笑来老师说,记录不是最终的目的,而是为了更好地计划,对于这一点我当时还理解得不够透彻,我似乎只停留在记录这个阶段,并没有深入朝计划迈进,当时我的确走进了一个误区,认为时间管理便只有记录时间开销,于是狂热坚持地记录着,觉得这是一件多么牛逼,值得夸耀的习惯,直到昨天听了何老师的时间管理课程,我才意识到自己走进的误区。
误区一
时间开销是时间管理的一个很小一部分,我没有必要过度死板,把自己所有的时间都记录下来,上个厕所,取个快递这样的小块时间是可以不用去记录的,否则自己的生活会像个机器人一样变得很机械很程序化,而记录这些琐事本身也浪费了不少时间,不是吗?真正需要记录的应该是那些值得分析的大事件工作开销,比如工作中的某一个环节、写一篇文章,一次性娱乐的活动等等。
误区二
我对时间管理的认知比较局限,时间管理等于时间管理的方法和技巧吗?曾经我就是这么认为的,所以总是沉迷于研究各种管理时间的工具,后来听了课程之后才知道时间管理除了包含技巧其实还有很多其他的东西。何老师举了3个例子:
1
A同学无法保持长时间专注,学习一段时间就要休息,而且一休息就要半个小时才能回到状态。B同学能够保持长时间的高度集中,两人天分差不多,可是同样2个小时的学习,学习效果大相径庭。研究如何提升自己专注度从而达到高效利用时间也是时间管理内容。
2.
A同学平时不学习,只在考试之前突击复习,不眠不休,通宵达旦,累计时间大约84个小时。B同学每天保持规律性地学习,上课认真听讲,累计学习时间可能60个小时。A同学能顺利及格,而B同学考试成绩更高。研究怎样保持规律性地学习从而取代临时突击高强度地学习,也是时间管理的范畴之一。
3.
A和B都是公司的员工,需要完成一个团队项目文档工作。A用微信与团队成员沟通花了2天时间才完成文档,而B采用了一个文档协同编辑工具,只花了1天时间就把团队里的所有成员的工作都记录了下来。如何运用恰当的工具配合日常的工作,也是时间管理的范畴之一。
用阿何老师总结的话说,时间管理:
是技术更是艺术,是方法更是理念,是外部要求,更是内部诉求,是时间策略,更是人生策略。
正确的时间管理认识:
1.好的身体(情绪上更愉悦,注意力更集中,战斗力更持久)
大部分人都会忽略一个问题,那就是身体不好会影响自己的工作效率,有的人为了提升学习效果,熬夜无规律地生活让自己的身体更累,学习效率更低。听说有一种激素叫多巴胺,身体越好分泌越多,特别是运动之后,做事更有激情更有效率,好的身体会使注意力更集中,所以下次在自己疲劳效率低下的时候不妨出去跑2圈回来,说不定回来之后情绪上更愉悦,注意力更集中,战斗力更持久。
扯一个小话题:最近看了周宏翔的短篇文章“王爷”系列,其中王爷关于自己周末另类休息的一番话让我印象深刻。
“我每周日花两百块去上气质培养课,每天晚上都会花心思考虑第二天穿什么既不显得出众又不显得平庸,即使吃饭喝茶,我都定好闹钟,或许很麻烦,甚至根本不可能有几个人这么做,但是有什么事情一开始不是麻烦的呢?包括你起床,吃饭,都是麻烦事,不是吗?我觉得要是真正为自己考虑的话,宁愿麻烦。就像我说的这些事情,在我看来是必须的,但是大多数人看来就是装逼无聊有钱没地方花没钱还要格调的那种,他们会觉得定时喝水是很奇怪的事,也会觉得凭白无故为什么要去学什么气质课,即使我去乡下种蔬菜,他们都不能理解,我说我是想找个宁静的地方给心放个假,他们就笑着说,那你睡觉好了啊,你看,大多数人喜欢把时间浪费在床上,恰恰从床上起来的状态是最糟糕的。”
王爷周末不睡懒觉跑到乡下种菜可以说是锻炼身体,愉悦身心,所以休息的方式不见得只是睡觉,有时候让身体更累一点,反而能让紧绷的神经得到休息。
2.好的习惯 (大习惯:早起锻炼、规律的作息等小习惯:文件命名和管理、重要对话录音、联系人及时记录、记日记……)
每个人都认同好的习惯能够让自己收益,可是在进行管理时间的事情上,很多人往往不愿意花时间去培养那些看起来微不足道的小习惯。比如:文件的命名和管理。有没有这样一个场景,上级找你要一份重要文件,可是你死活找不到,最后好不容易找着了却花了好长时间。很多东西需要及时地整理和记录,也许我们做到了整理,却不是按照某个原则或者方式有序地整理所以才导致找的时候异常困难。再有很多时候,我们或许连整理都没有做到,用过的物品随手一放,没有及时归位,可怕的是也许根本就没有固定存放物品的地方,今天放这里明天放那里,后来为了省事干脆都堆在桌上,床上……反正是眼睛看的见的地方。很多人觉得,与其整理,还不如节约时间做正事,整理太耽误时间,反正我就放在这里下次一定能找到,抱着这种想法还在进行时间管理的人大有人在,我也是其中之一,看上去像是节约时间,其实生活并没有多大改善,因为每次大量的时间都浪费在了“找找找”上,而且常常因为找的过程看见杂乱的环境,要么心情烦闷,要么突然有一种想整理的冲动,反而还影响了工作进程和效率。
3.好的情绪(消极情绪的控制,积极情绪的培养,长期激励人格的塑造)
好的情绪实在太重要,很多人都知道“情绪管理”,可是情绪不等同于时间,它是身体和心理的反应,我们很难觉察到情绪的变化,甚至意识到了也不知道如何调节然后回到正常的情况。看看这些场景你是否熟悉,外面下着雨,天空黑压压的,心情莫名难过,眼前的工作就是做不下去,很烦也不知道为什么;说好的晨起锻炼坚持了1周,到了第8天突然犯了懒病,过后又很自责很愧疚,可是第9天依然有事没去,又陷入自责不安,后来干脆破罐子破摔,彻底放弃。很多时候我们太专注如何节约时间,却没有真正利用好时间,心情不好,情绪不佳的时候不知道用什么方法能让自己继续专注工作,因为做不到高效率反而更焦虑不安,心情更沮丧又导致效率低下……时间都花在了焦虑上,而真正该做的事情又没有做好。所以何老师说,培养积极的情绪、塑造长期激励人格也是时间管理的重要内容,后期学到了我再分享出来。
4.好的工具:狭义理解(软件:时间管理 文件管理
任务协同 信息搜集 逻辑推理……硬件:手账 录音笔);广义理解(番茄工作法 任务激励体系……)
对于这一块,相信大部分都不陌生,我们很多人花了大量的时间研究好的工具,其实工具不分好坏只看是否适合于自己。何老师推荐了2款:iso系统是atimelogger,安卓系统是Mr. Time大家可以尝试一下,这里不再赘述。
最后阿何老师总结了时间管理的4大核心:
好的身体让我们持续进步
好的习惯让我们游刃有余
好的情绪让我们积极快乐
好的工具让我们效率更高
谢谢阿何老师的分享让我重新审视了时间管理,了解了曾经自己走过的误区,也带着学到的新知继续管理时间的路上,让我们一起携手进步,成为时间的主人。
(PS:如果你对我的文章感兴趣,欢迎关注我的微信公众号“不不说”,另也许你会想了解阿何老师是谁?他的课程是怎么一回事?这里并非商业宣传,如果有需要我可以附上他的微信公众号“阿何有话说”以及他的另一个创业平台“职场充电宝”,大家可以自行去了解。)
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