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任务系统—IPO信息管理系统

任务系统—IPO信息管理系统

作者: 莫浪愁 | 来源:发表于2020-03-17 22:43 被阅读0次

    一、什么是IPO信息管理系统?

    IPO系统是笔者参考各种笔记系统与时间管理方案后,总结的一套私人信息管理系统,目的是管理信息的输入(INPUT)、加工(PROCESS)、输出(OUTPUT),简称IPO系统。

        1.INPUT(输入)通过/滴答清单/实现

        2.PROCESS(加工)分为两步

            1)NOTE:生成笔记过程,通过/幕布/实现

            2)  STORE:笔记内存过程,用过/艾宾浩斯复习笔记/实现

        3.OUTPUT:可以以文字、音频、图像、视频等形式输出,相对应的便是写作、演讲、图像处理、视频处理等技能。通过各种软件进行输出。

    IPO系统

    二、IPO系统解决什么问题?

    1.解决拖延问题,收集记录可行动信息,转化为可执行任务,增强执行力。

    2.解决信息爆炸问题,收集归纳非行动信息,建立私人图书馆。

    3.解决知识笔记闭环问题,以便学有痕迹,并可按图索骥。


    三、IPO系统如何运行?

    INPUT——滴答清单

    用途

    1.Input信息收集系统入口

    2.Plan制定周计划,项目计划

    3.DO行动清单

    4.每周反思,修正计划

    使用流程

    滴答清单GTD

    清单分类

    1.input/inbox/收集箱

    记录想法,收集资料,由于可添加附件,视频/图片/录音/文件都可以上传,所以一切皆可收集,收集功能非常强大。

    附件示例

    2.plan

    需要进一步计划的事项

    3.deadline

    有严格时限,不完成后果严重

    4.Habit

    每日必做,需要养成的习惯

    5.资料库

    存放无需行动,但之后可能会用到的信息

    6.等待他人(指派别人的任务,关注进度)

    7.将来也许清单

    将来可能行动的想法或信息

    8.今日日程(智能清单)

    智能清单设置

    PROCESS—NOTE&STORE

    幕布——NOTE

    用途:

    1.信息中转站,将信息按来源与目的进行梳理

    2.主要针对需要进行整理的网页、书籍与课程

    3.便于检索较为系统的知识

    使用方法:

    NOTE分类

    两种分类方式

    1.按信息的来源形式进行分类

      1) 书:用来做读书笔记,命名方法 :读书目的||时间规划||书名||笔记形式

    NOTE命名法

    2)文:比如网页上的文章,微信上的文章

    3)影:电影、网课等

    2.按项目进行分类

    201909-12考试

    201910-11工作

    艾宾浩斯复习笔记——STORE

    用途

    NOTE过后的知识,若想转化为“内存”,便存放进/艾宾浩斯复习笔记/

    复习模式分为三类

    高频:专业知识,需要考试的知识,兴趣爱好类知识

    中频:常识类等

    低频:想要记住的冷知识

    短期记忆:想要一天内记住的知识

    OUTPUT

    有道云笔记

    用途

    1.输出格式化

    2.输出备份


    四、游戏化补丁

    INPUT-滴答清单

    1.成就点规则

    每项任务成就点=意志力消耗(1-10)*时间(m)

    记录方式:写一篇文章/10*240m/2400

    成就点置顶每日清算。

    成就点清算

    2.奖励库

    奖励消耗成就点=满足度(1-10)*时间(m)

    记录方式为:看剧/7*60m/420

    OUTPUT—平台反馈

    使用简书、知乎等平台获得及时输出反馈。

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