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办公室人如何写好材料?

办公室人如何写好材料?

作者: 阿甘左plus | 来源:发表于2017-12-10 20:26 被阅读0次

    来到党办一个多月了,这里的工作大多都是写信息、材料。若说要开什么会,外出检查的话最后还是都会落到写材料这个点上来。

    看着自己单位公众号刚推送的一篇头条文章,是关于单位整治铁路及周边沿线综合环境的信息,信息不过六七百字,自己当时用了半天时间写完,却改了四天近十五稿,其中包括小boss改,中boss改,大boss改……改到最后望着那累在一起的信息草稿,办公室人表示这种事情很正常。

    没有完美的材料,只有永远的进行时。

    可是,这…真的正常吗?

    用了三四天时间就写出了一篇阅读量不足100的信息稿。

    如果把办公室人定义为文字输出工作者,那可以很明确的表示:

    我们从不自己生产文字,我们只是文字的搬运工。

    下等搬运工:在百度文库里随便搜索一些粗制滥造的信息复制粘贴。

    中等搬运工:在政府新闻信息网上复制粘贴同类的题材材料,将其拼凑成文。

    上等搬运工:从领导讲话内容提炼提纲、主旨,要点…接着自己概括补充,落笔成文。

    下等搬运工在党办这样的部门呆着,估计是活不过第二天晚上就被领导boss直接KO掉的;中等搬运工是大多数办公室兢兢业业写材料的同志真实写照;上等搬运工的境界就比较高了,凭借着扎实过硬的文字功底,可以生产出高质量的文字信息,但其过程往往很艰辛,费时费力。

    面对三类文字搬运工,都有着同样一种论调:写材料的人大多没有机会往上走。

    领导用顺手了不想换人是一方面,最重要的是:写材料是一件费时费力毁人不倦的活,任何阳光灿烂朝气蓬勃的年轻人干了这个活之后都变得老气横秋无欲无求了。

    一天累的要死要活的,学点别的知识,提升一下自己,提升毛啊,都特么快累死了。我只想赶紧回家睡觉,离办公楼越远越好。

    时间久了,别人有时间有精力去进步,而你呢,除了写材料啥都不会,某些场合,领导希望你展现能力的时候,你只能往后退。

    你付出了那么多,才发现自己一点都不重要,谁都可以代替你,而你已经牺牲了很多,没有进步的机会了。

    这才是最最致命的。

    因此,在面对党办工作时,在写每一篇材料信息时,真的很有必要思考其意义所在,想明白自己到底再干什么,绝不是领导让你干嘛,你就干嘛!当然也不太可能是领导让你干嘛,你不干嘛!除非你不想混了,但这个中间一定有一个过程!一个可以选择的过程!唯有如此才能拿出正确的态度,分配合理的精力在工作中游刃有余。就像玩吃鸡游戏一样,一定要将游戏规则了然于胸,还要明白地图中哪些地方是雷区,哪些地方有丰富的资源,才能保证自己最后吃到鸡。

    先来说第一点,从工作角度来看,无论做什么工种,什么岗位,都有相同的原则,即占领头部,用百分之八十的精力做百分之二十最重要、最核心事情,久而久之,就能出成绩,形成自己的核心竞争力。

    可党办工作的头部工作是什么呢?

    写材料?

    党办的主要任务就是拟写各式各类的文字材料。因此,材料当中应该也分为普通级、王者级的材料。只是王者级这样的头部材料难度大、时间紧,任务重!想完成,只有一条路:加班或者熬夜写!

    最后,材料写好了,人熬废了!

    总有人在你的耳边说:越是艰苦的地方越锻炼人!或者是:越是艰苦的地方越没人去,但是我觉得应该去……如此看来,艰苦这东西自然是没的说,可回报嘛……回报却是…长期以后才能看到!反正……回报不好说!

    这么看来,琐碎的活儿谁都能干,干不了的活又是特别难搞的。

    因此,要么就是在办公室充当任劳任怨的老黄牛,原地打转的耕耘每一片土地;要么就是不断挑战难度,把一切难搞的,熬人的文字材料统统搞定!

    所谓欲练此功,必先自宫!

    想要先搞定材料,得先搞废自己!

    让自己忘记时间与空间的存在,与办公室电脑人机合一,化为不食人间烟火专门写材料的脑力民工。

    我相信很多人不想变成这样,因为这玩意儿太反人性了!人性是什么?就是好逸恶劳,贪图享乐。奈何党办的每一项工作都看上去与舒服二字无缘!所以我想接着从第二点,即写信息这事的意义来审视分析下。

    再审视分析前呢,先说一个前提。

    即:一天的时间是固定的,一个人的精力是有限的。因此再开始着手写一些信息材料时,根本不可能同时开展第二项工作,除非当前的工作做完接着做第二件事情。

    那这里就有一个好玩的点儿了。

    那就是:材料我可以慢慢写啊!反正写好了你也要改,我写的快,你改的快啊!我写到差不多快完了,我就不写了!等你急着要的时候我马上结尾交差。

    毕竟,写材料这事儿大家都知道是苦差事,灵感断了思路卡住了也是件很正常的事情。这样,白天上班就可以思考人生终极之意义,探讨宇宙究极之奥义。岂不快哉?

    下班后的半个小时四十分钟,集中精力一气呵成,这样一来,领导们看见了你的认真,同事们看见了你的付出。至于写的东西能不能用,这个是能力问题!能力在这种单位不是主要问题!态度才是问题!要时刻摆正,也许应该说是扮演出自己积极向上,任劳任怨的态度,无往而不利!

    有老同志说,你在党办得什么活都能干,上到写材料信息打字复印喝酒,下到端茶倒水安装电脑修理打印机。但我觉得有个很重要的一点他没说到,当然没说到不代表人家没做到。那就是演戏!

    无论自己有多么的痛恨当前工作,当前的人,都要扮演出一份人畜无害的样子来。

    无论接到手的活儿有多么简单,都要认认真真的耗时耗力一番,给领导留下细心认真的印像来。

    无论自己看透了多少人,多少事,都要摆出自己傻白直的姿态来。

    无论自己多闲,都要摆出自己一副工作很忙碌的样子来。

    无论自己有多忙,有要摆出自己一副快忙挂掉了嗯姿态。当然,最后别忘了在朋友圈写一些反映自己积极向上,不求回报等等能表达自己高尚的句子来。

    说了一大堆,总结起来,就是《孙子兵法》里的诡道篇:能而示之不能。用而示之不用。近而示之远,远而示之近。利而诱之,乱而取之,实而备之,强而避之,怒而挠之,卑而骄之,佚而劳之,亲而离之。攻其不备,出其不意。

    有的人埋头写材料,写完后想到的是这一稿领导能不能审过?

    但我埋头写材料,我写完后想到的是这个材料写完后有多大的意义?有多大的卵用?

    君子务本,本而生利。

    文章开端提到的一篇信息稿如果是在花了三四天时间而阅读量又不足百的情况下无疑是毫无意义的。当一篇稿子已经被改了七八稿后,我坚信,这篇稿子再改下去已经绝不是稿子质量,写作能力的问题。而是审稿人纯粹的个人喜好问题。这个时候就可以保持好心态,按照审稿人的要求去改,你快乐,我随意就好!写材料写到一定程度上,更多的是总结,比如文章里帽子的固定格式,惯常的工作措施,提纲写法等等…使自己的写作功底慢慢提升。在自己功底不深厚的时候,前期只能通过一些术的东西来弥补。但术并非长久之计,终究有一天,在一个关键时刻还是需要有功底来支撑。

    最后,我想结合自己的思考对一句话进行补充结尾全文。

    这句话是:越是艰苦的地方越锻炼人,越应该去!

    而我想补充的是:去了以后就要适应下来,想尽一切办法让它变的没有那么艰难,甚至还可能会舒服点儿。

    环境哪儿艰苦就往哪儿跑,这不天生是找虐型么,脑子抽着了,谁不想整天上班躺床上,打游戏睡大觉啥也不干的。

    但是人在这样无底线的舒服环境会彻底废掉。站着舒服会发现坐着舒服,坐着舒服会发现躺着更舒服。

    物竞天择,适者生存。只有与这个可怕的现代丛林社会一起不断进化,磨练自己的各项技能,才不至于被淘汰。注意我说的是磨练这个词。这个词注定了艰辛、不公、隐忍、辛酸等等。

    所有一切不过因为资源的稀缺性使你不具有某些优势,所以在起跑线上的时候就已经输了!好在兵无常势,水无常形。人生总会给有心人一些登堂入室的机会。而这都是要建立在自己拥有别人无法替代能力的基础上。

    写好材料不一定要靠深厚的文笔功底,

    还要靠关于写作以外的头脑部分,

    但最终还是要靠文笔硬功底。

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