我们在了解成功人士的习惯,研究发现简化成了一套简单的系统,我叫它E-3C系统。
E代表了Energy(精力),
三个C分别代表了Capture(捕捉)、 Calendar(日历)
Concentrate(专注)
E-3C工作法的核心:精力
第一步——最重要的一部分精力(Energy)
我们的时间是固定的,但我们的生产率是可
变的。 扩充精力、增强注意力是在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀。
1.保证充足的睡眠。
2.食用可补充精力的食品并坚持锻炼。
3.坚持在早晨举行一个仪式——像冥想、记日志、补水、练瑜伽——为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础。
4.把工作与休息穿插进行,以保持最佳状态。
第一个C:E-3C系统的第一个C代表Capture(捕捉)
必须把所有的、任何的事情“捕捉”到笔
记本当中,而不是试图用大脑记录事情。
把笔记本当成你的另一个大脑。笔记本记录
得越多,你真正的大脑就越不会被填得那么满!
坚持随身携带笔记本并且用笔记写下所有需要记忆的东西。
为电话、会议、新思路、学过的课程、喜欢的语录和其他的事情做笔记,为未来提供可以参考的信息。
相信纸质笔记(像“鼹鼠皮”或类似设计
的笔记本)的效果最好;你永远都可以在做完纸质笔记之后把它扫描进印象笔记里,能防止你忘记重要的待办事项,确保他人落实责任,并且能够使你学习积累到经验,从而提高效率。
第二个C:E-3C系统的第二个“C”代表Calendar(日历)
1.确定最优先事项和最重要任务
(“要务”)。将待办事项做成列表!直接将待办事项标记到日历上。
必须在日历上为“要务”划分出时间。要为其他支持你价值观念(例如,健康、关系、回馈)并且反复进行的活动划分出时间。
2.成功人士也会给每天设定主题。
工作上,周一可进行一对一的会议或者每周一次的团建;周三的主题为“无会议日”或“午后办公日”。
家庭方面,周日可以采购、洗衣,也可为下周的每天提前准备好健康膳食。
保证自己的时间安排,没有什么能比时间更重要。
3.对任何影响自己重点事项的人和事说不,并且尤其警惕“远处的大象”。他们只做无法放弃、委派或重新设计的事情。
学会只花费间完成20%的事情,而这些事却可以带来80%的价值——其余的都放弃不做。
第三个“C”代表Concentrate(专注)
1.走在日程安排的前面,并且不会回
应可能引发其他事情的因素,例如即将到来的邮件、社交媒体信息或者“只耽误一分钟”的会议。
2.不会同时进行多项任务;每次只会全神贯注地做一件事。
通常会在上午在精力处于峰值时专注处理要务和优先事项。
3.全天将工作与休息交替进行,以此保持精力集中和工作产出。
大部分人每30到60分钟休息5分钟。
那个时机永远是现在。
要有思想。
有目标地活着。
记住,一天只有1440分钟。
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