2019年第一季度转眼就要过去，一年一度的招聘旺季也随之而来。想问问职场中的你们，大家年前立下的“暴富flag”是否还依然坚挺？作为奋斗打拼的职场人，你升职加薪的目标实现了吗？
今天，我要用身边的一个实际案例，教教大家如何做好知识管理&提高工作效率，希望可以为你开辟一条升职加薪的“捷径”，助力大家在个人事业发展中收获更多。
每天工作都很努力，却只是在瞎忙？
小辉和莹莹是我的大学同班同学，毕业后两人进了同一家互联网公司，都从事着文案编辑相关的工作，并且拿着月工资2500元的相同薪水。但在前不久的大学同学聚会上，我们却发现两人的状态呈现出巨大差距：小辉如今是知名公司的品牌总监，年入30万+，对工作、生活和未来充满希望；而莹莹却仍然还是普通职员，拿着几千块的死工资，每天在琐碎工作与柴米油盐中唉声叹气。
同样毕业5年，同样都是努力工作，为什么他们的工资差距却如此之大？
莹莹说自己去年新接手一广告策划项目，首次作为项目负责人的她，去年一整年几乎每天最早到公司，熬夜加班到最晚，甚至周末也都在。看着很努力，但工作效率低却也是事实。工作时经常会出现报表反复修改、搞错项目方案、遗漏工作事项、错过截止日期等各种差错，因此经常受到老板同事的批评，项目成果也达不到预期，更别说升职加薪了。
对此，莹莹也很困惑：到底该如何提高工作效率？
做高效工作者，知识管理与效率规划必不可少
对于莹莹的困惑，小辉给出了这样的解答：想要提高工作效率，就需要做好知识管理与效率规划，养成及时整理、总结与归纳工作成果的好习惯。
下面是小辉分享的几点高效办公技巧：
1．建立有序的工作知识库
给工作中的所有文件搭建专属空间，办公所需的各类资料都存放在此。同时，为了方便精确查找，不同的资料还得做好细分和归类，文件及文件夹名称都要形成系统，以项目、用途、类别为原则进行命名，建立起有序的工作知识库。
2．实时备份办公文档
对于办公过程产出的各类文档，我一般都是上传到云盘，团队内也有成员是通过微信、U盘、QQ中转站、多台电脑保存等方式进行备份。不管采用何种方式，为自己的办公文档实时做好备份是必不可少的，唯有这样才能保障自己的工作“心血”。
3．突出展示常用文件
平时工作过程中，周报Excel表、运营部文件夹都是最经常用到的的，为避免在满文件堆里费时又低效的反复查找，我一般会将它们放在“重点工作内容”的文件夹内，并锁定到桌面任务栏，以便在电脑上最显眼的位置实时获取。
4．提前备忘重点工作
对于每周计划要完成的重点工作，我一般会在周一早晨做好整理，并新建便签做记录，同样也是锁定到任务栏中，以免被工作中突然加入的临时任务给“挤”掉。而对于每天必须要完成的工作任务，我还会再单独设置闹钟，定点给自己敲响期限警钟。
5．及时清理过程文件
工作中会产出很多过程文件，特别在某一特定项目中，光是一份策划方案可能都要进行数十次的修改，之前我会把每个版本都保存下来，命名为**项目策划方案1、2、3……但在项目结束后，我都会及时清理这些过程文件，一方面是为了节省存储空间，另一方面也是防止查找文件之时搞混版本。
做好以上这些准备工作，接下来的工作就会省事很多。效率提升自然也就不在话下了。
这么看来，真正阻碍你升职加薪的，也许就是你的工作方法。总结那些升职成功、加薪顺利、应聘如愿的优秀工作者，不难发现：他们也都和小辉一样，对工作有着良好的知识管理与效率规划。
也许你也和莹莹一样，被报表反复修改、搞错项目方案、遗漏工作事项、错过截止日期等办公难题所困扰，但这些在亿方云都有相对应的解决方案，小辉分享的几点高效办公之道，亿方云上也都能实现。
同时，因为所有亿方云上面的文件都会在网页、电脑、手机三端实时同步与备份，不管何时何地，用户都可轻松开展工作。而作为团队级产品，亿方云还可支持多成员协作，不管是跨部门还是跨公司的团队项目，协作成员都可在上面高效配合。如果你也是被“办公低效”困扰的一员，不妨试试亿方这款高效工具，让专业的我们来帮你和你的团队做知识管理与效率规划。
犹记得之前定的小目标：2020年全面脱贫！剩下的日子，啥也不说了， 2019好好工作，升职加薪，买房买车！
网友评论