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太心疼!快来看我是如何浪费最高效的70%时间的

太心疼!快来看我是如何浪费最高效的70%时间的

作者: 王了个册 | 来源:发表于2019-03-28 22:08 被阅读13次

    今日复盘,发现自己办了一件愚蠢至极的事情。

    由于今天要外出办事,所以就没有去公司,直接奔向外面了。再次回到公司已经是下午开始上班了,这远超我的预期。

    我思考了一下自己花费的时间,发现,真的很不高效。下次要优化自己的时间使用效率。

    早上8:30-12:25的时间花费清单:

    8:30-8:40,到达第一个办事处A,停车场里已经停满了车,保安大叔在门口维护秩序。一辆车出,一辆车才能进。等轮到我时,是25分钟后,就是说我9:10才到达办事处人员那里。

    9:10-9:40,半个小时时间谈事情

    9:45-9:55,到达第二个办事处B,找停车场,转了一圈,没找到停车位,驶离。

    9:55-10:30,四处转悠找停车位,最后终于找到较远处的停车位。并从较远处冒大雨花费15分钟从停车场走到B处。

    10:30-10:45,办完事

    10:45-10:55 走回停车位,没下雨走得快一些了

    10:55-11:35,从B处赶到第三个地方,其中找车位15分钟(包含停下来等行人过马路等)

    11:35-12:00,办理事情完毕

    12:00-12:25,回到公司

    我计算了一下,对我而言,有效时间是:30+15+25=70分钟,我早上从出门到结束的总时间是235分钟,有效使用时间70/总时间235=30%,也就是说我一上午本来可以省出165分钟,也就是2.75个小时来干别的。

    而愚蠢的我,居然浪费了一早上70%的时间,而这些时间,是我精力最好和效率最高的时候。

    我原来的打算是,自己早上不用一早去公司,可以免去先跑一趟公司的行程,可以节约30分钟。再者,那几个地方都是我熟悉的地方,我也能找到,不会太耗时间和精力。

    后来,我发现自己真是高估自己了。

    其实那几个地方,公司的司机都去过,他们更熟悉地方,也更熟悉路况,对恶劣天气的处理也更能应对。

    我仗着自己经常去这几个地方,觉得自己无所不能了,都能掌控。最后,我发现,是一个愚蠢的决定。

    可以想象,如果我让公司的司机送我过去,那会是怎样的一幅景象?

    8:10-8:45,到达第一个办事处A,司机去找地方停车

    8:45-9:15,半个小时时间谈事情

    9:15-9:25,到达第二个办事处B,司机去找地方停车

    9:25-9:35,办事

    9:35-10:00,从B赶到办事处C

    10:00-10:25,办事

    10:25-10:50,回到公司

    同样是70分钟的办事时间,总共花了160分钟,70/160=44%,效率上却大为提升。更好的是,到公司后,从10:50-12:25的95分钟里,我已经可以干别的活了。这样的效率就更高了。

    而且,从A赶到B,再从B赶到C的期间,我可以在车里回复邮件,处理微信事宜,回复电话。即使不用处理这些,我也可以用来思考问题,整理思路。

    这些种种设想,都是有效提升效率的方式,即使达不到100%的使用效率,也比花在开车应对恶劣天气上更能让自己成长。

    碰到这种大雨的天气,注意力便只能在开车上,无法有效思考。

    从这件事中,我决定,以后再也不逞强了,要学会用最高效的方法去处理事情。

    1、别人能够帮你节省时间的情况下,尽量让别人来做。

    在我的故事中,我们公司司机充当了这样的职能。他们对车更熟悉、效率更高,对恶劣天气的处理比我更有经验,对办事地点也熟悉,能够快速精准定位。

    最重要的是,在他开车的这段时间里,我可以处理事情或者思考事情,而不用集中注意力在开车上。

    学会寻求他人的帮助,十分重要!

    2、千万不要因为熟悉,而高估自己的能力,从而产生疏忽。

    我仗着自己对这几个办事处熟悉,觉得一切尽在掌握中,高估了自己的能力,而完全忽略了对速度、路况、天气的掌控等因素。

    这和大多数的车主觉得自己的车技比别人更好是一个道理。

    这其实是一件费力不讨好的事情。

    高估自己的能力,是大多数人都会犯的错误!  

    3、这个错误最致命的地方是,这样使用时间的有效性为30%,而本来这个时间的有效性应该在50%以上。

    当一切可以用数字衡量的时候,是最高效的方式也是最直观的方式,能够记录我们的每一笔支出,和金钱一样。

    通过这样的处理方式,我形成了另外一种思维模式,这就是复盘的意义所在了。

    用表格记录你的时间,看看时间都花在哪里了!  

    时间是人类最有稀缺的资源了,尤其当你明白了你想做什么事情的时候,那时间更是宝贵。

    所以,学会记录自己的时间花销,十分重要。

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