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要事管理复盘

要事管理复盘

作者: 鱼妈十分钟 | 来源:发表于2021-01-14 12:15 被阅读0次

在我们的现实生活中,很多人是这样子,没有目标,没有轻重,总是忙于琐事,习惯先做简单的事情,不会应对突发的紧急事件,计划也总是被打乱。有时候不会还不懂怎么拒绝别人,造成自己更忙,大多事情都自己承担,不相信他人能把工作做好,不善于委托和外包。

有时候一个人同时做好几份任务,经常出错,这其实比专注做一项任务多花更多的时间。不会精力管理,拼命的时候就知道拼命,结果把自己的身体拼跨,工作环境混乱,总是在找东西,从中浪费了很多时间,

面对信息爆炸的时代,别人都在学习,引起自己焦虑,于是自己也漫无目的地学习,认为学的多就是好,殊不知越学越焦虑,花大量的时间在无用的社交上。

不知道以上的情况你有没有中枪,如果有的话,我们接下来看看下面的分享。

一、叶老师是如何做到有 时间管理公司,全国开课,又有时间陪孩子。

1、他利用日历安排了日程事件

2、他用清单安排了待办事件

巧妙地设置出情景清单,物品分类明确。

给我们的启示:原理工具是为我们服务的,我们没有人可以委托时,就可以委托工具。达到事半功倍,让自己一次只做一件事的准则。


时间管理的误区:

· 日程总也做不完

· 健康拉响了警报

· 计划表总会被打乱

· 总是在拖延、逃避做事情

· 孩子们的成长你缺席成了常态

· 亲密关系亮起了红灯

给我们的启示:我们要分析造成这种情况的原因,并想出解决方案,


如何做好要事管理,避免每天瞎忙没结果

高能要事

20%的时间撬动80%的成果

这句话的意思就是:我们要在时间管理上懂得并学会利用二八法则,利用自己的高能时间,去做重要的是事情,持续坚持做,就能够在自己的领域深耕,并能成为专家。

有一个物理学的理论叫【熵增定律】物理含义是:在一个封闭的无外力做功的系统内,会趋向于混乱和无序。

举例子:比如一个人生病了,去住院了,他的家里什么也没有动,他在医院住了一个月,回到家后,发现家里很多东西都发霉了,他不得不花费很长的时间去收拾。

这就是熵增,你不做功,就会趋向混乱和无序。为什么会熵增,其实我也不知道。但我们应该都有过切身的体会吧!


巴菲特说人生就像滚雪球,关键是要找到足够湿的雪,和足够长的破。

小雪球是他的启动资金,湿雪就是低成本的长期投资,长长的山坡就是长期有竞争优势的企业,有了这几个因素,投资就可以形成滚雪球的复利效应。

我们个人的成长也是如此,

雪球想当于我们的定位,湿雪相当于我们持续的力量,长长的破就是我们所在的领域的前景。(个人解析,欢迎指正)

巴菲特、美国棒球手泰德威廉姆斯  他们都能够抵御外界的诱惑,专注的自己的“甜蜜区”

自我:为什么我们就没办法做到呢?


二、高效流程

叶老师凭什么做到这么细致,就是因为他用了

记录

记录——排程——执行——4D

记录原则:一切 快速  手边  可靠

一切:把大脑里所有的一切都记录下来

快速:利用关键词,快速完成记忆,不要让自己的思绪跑偏

手边:最好在手边放便利贴,能够让自己随时随地记录

可靠:只有记录下来才是最可靠的,大脑不可靠,

排程

不做的删除掉,

两周后要完成的划为:不紧急的范畴

计划内的紧急事件(两周内可以完成的)分为:日程和清单

日程事件:就是有固定截止日的事件,需要放在日历里,日程事件要少,并且一定要保证能够完成

清单事件:就是没有固定截止日的事件,放在清单的软件里。

清单又分为:电话清单 电脑清单 外出清单 工作清单 在家清单

执行

三个问题+行动公式

要不要做?

先想象(要达成的结果)

再思考(行动的第一步是什么)

我+动词+相关人+事情

比如:我要不要跟叶老师系统学习,

首先我们问问自己要不要做这件事,然后想象一下自己时间管理达人的样子,做事情很高效,因为高效有了更多的时间,利用这个时间去耕耘自己的副业,慢慢实现了自己的梦想。

然后我们再思考第一步要做的就是,抓紧时间早日去学习。


保持严谨,但不失弹性

严谨是我们的日历,一定要捍卫它的完成,弹性是清单事件,有时间可以提前执行,没有时间就有时间了在再执行


时间的五种分类:

黑色:日常时间,必不可少

黄色:高能时间,出结果必做

蓝色:反思时间,调整进步

红色:应急时间,留出以免打乱原计划

这些在给大家的资料上五色表里有,通过不断记录,能够找出自己的时间黑洞。

推荐APP:日历:1Calendar PRO   

                    清单:1todos

为什么我效率不高?

其实很多时候是我们没有分类,再就是没有记录,一切都是乱的。永远在做紧急的事情,要提高自己的效率,就需要有一个思维的升级。

给自己足够的练习时间,这少不了教练的指导,如果你条件允许,欢迎一起来参加叶老师的21天训练营。

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