其一开场表演
1)落实表演组织机构。组织机构对表演的成功与否影响重大,有经验的组织机构能奖表演组织井井有条,而缺乏经验的机构有时候往往浪费很多时间。有权威的组织机构能件关键的表演人员邀请到位,一般的组织机构却不能。
2)明确主题和创意。注意的事
3)策划好表演的内容。表演的内容围绕要围绕表演的主题和创意而展开,而且要为大众所喜闻乐见。
4)采用合适的表演形式。首先好的内容用好的形式表现出来才富有感染力;如果形式和内容不匹配,有好的内容也难以达到预期的效果。
5)落实表演的演员。主持人和来参加酒宴的人员。主持人和参加酒宴的人员是现场的重要人员,而专业的主持人起到将各项表演内容有机串连起来的作用。而且好的主持人还可以为现场锦上添花。
6)邀请重要嘉宾和行业内的知名人士到现场致辞,这样可以起到公众对我们展会的关注度。
酒宴是展会的一项重要公关活动,它可以起到很好的促进展会与参展商之间联系,树立企业的形象,同时可以组织参展商互相多交流,以及联络感情。
其二宴会的形式
上周大家提到的鸡尾酒会,本人因没参加过所以不是很了解相关的内容,看了相关的资料发现鸡尾酒会是流行切自由自在的酒会,在人数上也没有特定的限制,可多可少,时间也不拘,即不限制何时来,也不在意人员的离开,是不拘泥形的一种酒会开式比较适合外国参展商,而咱们的展会其国外参展商少。不符合中国的企业,有些企业劳累一天参加鸡尾酒会多少有些抱怨。个人比较建议中国的坐式酒会。
其三宴会的标准
可以按展会的总预算中对宴会的预算来具体安排,根据该预算做好宴会的详细预算。宴会的档次要适当。
1、确定菜谱,菜谱讲究色香味聚全,荤素搭配合理,也可以在菜名上下些工夫,搞一些具有中国特色吉祥的菜名。要重视参加宴会人员的口味。
2、选择合适的酒水,白酒是中国酒水的传统之选,它能够代表中国几千年的酒文化。现在举办宴会一般都会选用企业定制酒(一福天),它能烙上企业的特殊标志,显得宴会高端大气的同时,也宣传企业形象。
其四会场的布置
在宴会现场播放一些中国5000年的灿烂文化中的中国古典音乐和乐器:如《祝英台与梁山伯》、《高山流水》等。
企业宴会是联络各方感情的一个绝佳的场所,也是展会与各企业进行面对面沟通的一个极好机会,宴会一定要精心筹备。
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