写日记属于私密的写作，而工作邮件属于公开写作。对于我们生活在传统行业里的人来说，写日记可能司空见惯，但是写邮件其实用的并不多，所以学习一下邮件的写法，很有必要，也许在不久的将来，在自己的职业生涯上会有关键的助力。
写邮件有三写四不写的原则，
不想留底的不要写；
没有考虑好的不要写；
负面的东西不要写；
一次说不清楚，需要反复讨论才能说清楚的事不要写。
反过来，
重要的需要留底的话要写；
必须写，而大家又懒得写的东西一定要写；
重要的通知和安排要写。
邮件作为一种公开交流的工具，具有一些自身的特点。使用的时候也要注意三个原则：首先，要简明清晰的说明邮件的目的；其次，一份邮件只讲一件事情，再次，主观感受对表达要视收件人而定。
下面总结一下，交流方式丰富的今天，邮件仍然有不可替代的作用，主要是优势是，写下的邮件可以追踪和保存，经过深思熟虑精确表达后，可以减少口头沟通的歧义，同时在邮件附件中还可以加各种表格和文档，在关键时候，正式邮件还具有商业和法律效力。所以当我们在同外部合作者进行沟通时，一定要使用邮件并留档。
当然了，邮件也不是任何时候都适应，也有不足的地方。在一个开放性的议题中，就不适合用邮件，工作流程太复杂，也不适合用邮件，情况太紧急时，先用电话沟通，随后再在邮件中叙述细节，要分清工具优先级。
下面再来说说写邮件的小技巧
1 编写邮件的正常顺序是先添加附件，然后写正文，再写主题，最后一步才是添加收件人，这样的顺序能让你避免误发邮件。
2 如果遇到出差或休假时无法及时回复邮件，可以设置自动回复。
3写邮件的标题时要注意清晰，明确，简短不留白；写内容时要注意条理，简明扼要，行文通畅；收到邮件要及时回复，做到事事有回音。
4 最后注意的是邮件发送的时间，这个要根据收件人的。工作节奏习惯而定。
对于平时使用邮件不多的人来说，看到写邮件的这么多讲究，真是有点儿眼晕。如果有余力就慢慢学习吧，毕竟艺多不压身，多学一点没有什么坏处。
资料来源：
吴军阅读与写作50讲
17如何写好工作邮件？
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