西湖论坛第一天

        今天开始了“遇见2030”西湖论坛第一天行程，自确定我带队参会后，我就苦思冥想物色人选，既符合公司外出要求，还要方便安排工作。经过多方考虑后，我确认带领我下属的一名女中层干部一起参加，然后开始统计信息并上报了会务组，选择经济快捷的交通工具，一切安排妥当后就候机成行了。

        计划总是不如变化大，我物色的人选领导认识不适合，因为她平时参与协会工作少，更重要的是她意愿度不高。于是临时调整人选，然后报备至会务组，又是一连串的退票和订票，这一切妥当了应该没事了吧？

        但是好事多磨，当我发现新调整的参会人员没有接收到参会信息时，赶紧第一时间联系会务组确认，会务组原本也以为报到时出示证件证明身份即可，于是我们就安心值机了。可是再次经过确认，回复一人一码，无法调整，可是此时我们已经安检完毕，登机口候机了。

        至此，我深感懊恼，问题出在了哪个环节？怎么会有这样的事发生？我进行了深刻的反省：

          一、老大通知我带名女同事参会，我站在方便我工作的角度自作主张确定人选，导致人选不符合公司本意。

        二、根据老大建议调整人选上报会务组后，会务组没有明确回复，会务组工作习惯问题。

        三、跟踪会务组后会务组成员也不清晰人员调整后信息更新的必要性。

        感悟与教训：

        未来会议标准化流程，再不能任性调整信息。