我与时间管理的二三事
彭琪祥5314160129
时间对于求学者就是知识,对于医生就是生命,对于商人就是金钱。时间对不同的人群赋予了不同的意义,时间就是一切。然而,时间犹如流水,一去不将复返。人的生命是有限的,我们拥有的时间也是有限的,所以我们不得不珍惜时间,有效利用时间,懂得如何进行时间管理。
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
在时间管理调查时,我的结果是:对时间的管理不理想,需要改善,对此我也是深有体会,尤其是作为刚参加工作的年轻人,对于时间的不合理利用,往往给自己造成了很多不必要的烦劳和痛苦,工作和生活质量都很糟糕。
为什么?主要有以下三个方面:
①目标不清晰:对自己当日的活动未明确,完成状态未检查
②无组织化,何时何地何种方法完成什么事
③没有说“不”的能力。领导安排的工作不假思索全都答应,是一种很不明智的行为。
怎么办?
课堂上也讲解了很多时间管理的方法,这里主要针对自己的实际情况,运用如下几种方法:
1.建立时间记录,犹如精益管理中的事前调查,记录自己一天的工作活动,哪些是合理的,哪些是不合理的,哪些是需要自己去做,哪些是需要别人去做,坚持记录,每周反省检讨自己。
2.列写清单,用日事清,印象笔记,根据四象限法,确定工作的重要度和紧急程度,,安排工作计划和完成时间进度,效果确认,不断改进。(这是一个很有用的方法。现在许多人,包括我,都会在不经意间就陷入了“表面看起来很忙”的假性努力状态。这一种忙,是没有收获的,而且会让自己的生活没有目标。
四象限工作区:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。这四类分别为一四个象限,将手头的工作分类填进工作区,能够让工作有序的进行。
这本书,真的很棒。是一本非常好的时间管理书籍,书中许多时间管理方法都是可以应用到生活中的。从寻找书,到阅读书,再到写读书笔记,它给了我更多的思考。首先书给我的启发:读这本书,是一个了解自己,反省自己,明确自己的一个过程。其次是,书中提供了许多有效的方法,让我们查看自己的时间沙漏,认识到自己的时间都去哪儿了。最后,分享书中最喜欢的两句话。
1.人生就像是在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹,向前看,是白茫茫的一片。
2.当你亲手做出一个小雪团,放在雪地一滚,这个小雪团就会附着,吸收周围更多的雪,你最终会得到一个大雪球。而你如果只是漫无目的的在雪地里踱步,走得再勤快,你的收获也只是鞋底的一点点雪而已。)
3.学会说“不”,根据自己的精力和能力,及与自己的工作重要度,适时勇敢地说“不”。
此堂课程,可谓受益匪浅,让自己掌握了更多时间管理的方法,对今后的工作起到了事半功倍的推动作用,对自己的成长也是不小的进步,充分发挥每一分每一秒的价值。
上了这几节课也感觉更加节省时间了谢谢老师的教导也让我懂得了百度脑图的运用:
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