随着无纸化办公的发展,我们会用到各式各样的软件来协助我们完成工作内容。其中Microsoft office办公套件可以说是世界上最成功,最实用的软件之一,在微软的office中,我们最常用的就是Word、PPT和Excel,今天小编就要介绍这三款软件非常冷门的使用方法,尤其是他们与PDF转换不得不说的技巧,有需要的小伙伴接着往下看!
Office使用技巧
一、Word加密
首先,我们进入「文件」-「信息」-「保护文档」,选择「用密码进行加密」,然后在弹出的对话框中输入我们想要设定的密码即可搞定。
二、PPT一键替换字体
进入「开始」-「编辑」-「替换」-「替换字体」,在弹出的对话框中,我们只要将「替换」字体与「替换为」字体选择一下即可。
三、Excel一键显示公式
当同事将他的表格传给你的时候,你发现表中包含了有各种函数公式。想知道同事都用了些什么公式吗?我们只需使用快捷键「Ctrl + ~」即可快速将所用公式全部显示出来。
Office与PDF转换技巧
说完了这三款软件的使用技巧,下面咱们就来聊聊Word、PPT、Excel和PDF转换之间的秘密。其实不论是Word转PDF、PPT转PDF还是Excel转PDF,都可以通过另存的方式来转换,非常方便。
所以接下来我们重点聊聊PDF转Word、PDF转PPT和PDF转Excel的技巧。
首先,打开在线PDF文档转换平台:https://www.pdf365.cn/
小伙伴们可以惊喜地看到,在这个在线PDF文档转换平台上,基本上涵盖了所有PDF转换的操作,自然也包括PDF转Word、PDF转PPT和PDF转Excel,只要点击相应的图标,即可进入相关操作页面。免去了安装各种转换器的烦恼,非常的方便。
ps:据说11月1日-11月11日期间,这个平台的转换额度买多少送多少,比某宝某猫的优惠不知道高到哪里去了!
当然,可能有小伙伴会说:我平常只用到PDF转Word,又不想每次都打开这个网站,咋办?
这时候,你就可以安装福昕PDF转Word转换器:http://pdf2word.pdf365.cn/
这是一款非常给力的PDF转Word工具,只需将PDF文档拖动到软件的主窗口,然后再单击“转换”按钮即可轻松完成转换。文档转换精准度高,无乱码可编辑。
页数少的文档,还能够免费转换,再看看下面的转换效果,有木有觉得非常给力!
以上就是小编今天介绍的Word、PPT、Excel和PDF四种格式之间的使用和转换技巧,小伙伴们学会了一定可以在工作中达到事倍功半的效果!
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